Leanshift
Pavyzdžiai

Padaryk kiekvieną procesą išmatuojamą

Gamyba, administravimas ar IT — Leanshift fiksuoja darbo žingsnius ten, kur jie vyksta. Kiekvieną žingsnį galima detalizuoti: kas viename lygmenyje atrodo kaip vienas žingsnis, kitame gali būti visas procesas su savo išmatuojamais žingsniais.

Šie pavyzdžiai rodo, kaip tas pats metodas veikia skirtinguose lygmenyse — nuo bendro proceso iki atskiro veiksmo darbo vietoje.

Perderinimo procesams verta pažiūrėti atidžiau: SMED metodas atskiria vidinius ir išorinius žingsnius, kad drastiškai sumažintų perderinimo laiką.

Gamyba

Varžtų gamyba — nuo vielos ritės iki pakavimo

Gamyklos vadovas mato visą varžto pristatymo laiką. Priartink žingsnį „Sriegio ritimas" ir jis tampa gamybos vadovo procesu prie sriegio ritimo mašinos. O tos mašinos perkonfigūravimas — tai visas procesas operatoriaus lygiu.

Lygmuo 1Gamyklos vadovas— Varžto pristatymo laikas

Proceso žingsniai

  1. 1.Vielos ritę paimti iš sandėlio
  2. 2.Ritę įdėti į šaltojo formavimo mašiną
  3. 3.Presuoti varžto ruošinį (galvutė + kotas)
  4. 4.Ruošinį transportuoti prie sriegio ritimo
  5. 5.Sriegį surišti
  6. 6.Varžtus įkrauti į grūdinimo krosnį
  7. 7.Laukti grūdinimo ciklo
  8. 8.Paviršiaus apdorojimas (cinkas/galvanika)
  9. 9.Vizualinė apžiūra + matmenų patikra
  10. 10.Supilti į pakavimo vienetą
Lygmuo 2Gamybos vadovas— Sriegio ritimas

Proceso žingsniai

  1. 1.Ruošinių dėžę pastatyti prie mašinos
  2. 2.Užpildyti rūšiavimo latakus
  3. 3.Paleisti padavimą
  4. 4.Ritimo štampai sugriebia ruošinį
  5. 5.Sriegio ritimas (mašinos laikas)
  6. 6.Ruošinys nukrenta į surinkimo talpą
  7. 7.Paimti atsitiktinę kontrolinę
  8. 8.Sriegį patikrinti eina/neina kalibru
  9. 9.Pakeisti talpą, kai pilna
Lygmuo 3Operatorius— Sriegio ritimo mašinos perkonfigūravimas

Proceso žingsniai

  1. 1.Sustabdyti mašiną + pašalinti likusias detales
  2. 2.Atidaryti apsauginį dangtelį
  3. 3.Atleisti senus ritimo štampus (4 varžtai)
  4. 4.Pašalinti ritimo štampus
  5. 5.Įstatyti naujus ritimo štampus
  6. 6.Sulygiuoti ritimo štampus (patikrinti tarpą)
  7. 7.Priveržti varžtus
  8. 8.Uždaryti apsauginį dangtelį
  9. 9.Surišti 3 bandomuosius gaminius
  10. 10.Sriegį patikrinti eina/neina kalibru
  11. 11.Paleisti mašiną

SMED patarimas: žingsniai 1–4 (išoriniai) gali būti paruošti, kol mašina dar veikia.

Administracija

Užsakymų apdorojimas — nuo kliento užklausos iki sąskaitos

Skyriaus vadovas seka visą užsakymo gyvavimo ciklą. Žingsnis „Paruošti kainodaraą" yra pilnas procesas komandos vadovui su 9 darbo žingsniais. O pasiūlymo įvedimas į ERP — tai raštininkes savarankiškas procesas.

Lygmuo 1Skyriaus vadovas— Užsakymų apdorojimas

Proceso žingsniai

  1. 1.Atidaryti kliento užklausą iš pašto dėžutės
  2. 2.Persiųsti užklausą atsakingam raštininkui
  3. 3.Paruošti kainodarą
  4. 4.Peržiūrėti ir patvirtinti pasiūlymą
  5. 5.Išsiųsti užsakymo patvirtinimą
  6. 6.Užsakyti medžiagas
  7. 7.Sukurti gamybos užsakymą
  8. 8.Sukurti pristatymo dokumentą
  9. 9.Parašyti ir išsiųsti sąskaitą
Lygmuo 2Komandos vadovas— Kainodaros sudarymas

Proceso žingsniai

  1. 1.Atidaryti techninį brėžinį
  2. 2.Iš brėžinio sudaryti medžiagų sąrašą
  3. 3.Surasti medžiagų kainas ERP
  4. 4.Įvertinti gamybos laikus pagal operacijas
  5. 5.Priskirti mašinos valandos tarifus
  6. 6.Apskaičiuoti pridėtines išlaidas
  7. 7.Pridėti pelno maržą
  8. 8.Apskaičiuoti pasiūlymo kainą
  9. 9.Kainodarą įvesti į šabloną
Lygmuo 3Raštininkė— Pasiūlymą įvesti į ERP

Proceso žingsniai

  1. 1.Atidaryti ERP sistemą, paleisti pasiūlymų modulį
  2. 2.Surasti arba sukurti kliento numerį
  3. 3.Įvesti antraštės duomenis (data, kontaktas, nuoroda)
  4. 4.Perkelti eilučių pozicijas iš kainodaros
  5. 5.Įvesti kainas ir kiekius
  6. 6.Patikrinti ir įvesti nuolaidas pagal pagrindų sutartis
  7. 7.Įvesti pristatymo laiką ir mokėjimo sąlygas
  8. 8.Sugeneruoti pasiūlymą kaip PDF
  9. 9.Išsiųsti PDF el. paštu klientui

IT

Programinės įrangos leidimas — nuo backlog iki monitoringo

IT vadovas prižiūri leidimo ciklą. Žingsnis „Inicijuoti gamybinį diegimą" yra pilnas procesas DevOps vadovui su atsargine kopija, migracija ir sveikatos patikromis. O karštoji pataisa — tai programuotojo savarankiškas procesas.

Lygmuo 1IT vadovas— Leidimo ciklas

Proceso žingsniai

  1. 1.Filtruoti leidimo bilietus iš backlog
  2. 2.Provesti sprinto apžvalgą su komanda
  3. 3.Sudaryti leidimo pastabas
  4. 4.Gauti QA patvirtinimą
  5. 5.Atnaujinti testavimo aplinką
  6. 6.Verslo skyrius testuoja testavimo aplinkoje
  7. 7.Priimti sprendimą eiti/neeiti
  8. 8.Inicijuoti gamybinį diegimą
  9. 9.Patikrinti monitoringo panelę (15 min)
  10. 10.Išsiųsti leidimo el. laišką suinteresuotosioms šalims
Lygmuo 2DevOps vadovas— Gamybinis diegimas

Proceso žingsniai

  1. 1.Atidaryti diegimo kontrolinį sąrašą
  2. 2.Peržiūrėti laukiančias DB migracijas
  3. 3.Paleisti gamybinės duomenų bazės atsarginę kopiją
  4. 4.Laukti atsarginės kopijos pabaigos
  5. 5.Aktyvuoti techninės priežiūros puslapį
  6. 6.Atsisiųsti naują Docker atvaizdą
  7. 7.Perkrauti konteinerius
  8. 8.Paleisti DB migraciją
  9. 9.Iškviesti sveikatos patikros galutinį tašką
  10. 10.Paleisti smoke testus
  11. 11.Deaktyvuoti techninės priežiūros puslapį
Lygmuo 3Programuotojas— Karštosios pataisos diegimas

Proceso žingsniai

  1. 1.Atidaryti ir perskaityti problemą bilietų sistemoje
  2. 2.Sukurti šaką nuo main
  3. 3.Rasti klaidą kode
  4. 4.Įgyvendinti pataisą
  5. 5.Paleisti vietinius testus
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Sukurti pull request
  8. 8.Laukti peržiūros komentarų
  9. 9.Reaguoti į grįžtamąjį ryšį
  10. 10.Sujungti PR

Pasiruošęs geresniems procesams?

Paruošk savo verslą ateičiai — pradėk procesų optimizavimą ir padidink efektyvumą. Nemokamai ir be rizikos.

Atrask programėlę