Leanshift
Piemēri

Padari katru procesu izmērāmu

Ražošana, administrācija vai IT — Leanshift fiksē darba soļus tur, kur tie notiek. Katru soli var sīkāk sadalīt: tas, kas vienā līmenī izskatās kā viens solis, nākamajā var būt vesels process ar saviem izmērāmiem soļiem.

Šie piemēri parāda, kā viena un tā pati metode darbojas dažādos līmeņos — no kopējā procesa līdz atsevišķai darbībai darbvietā.

Pārslēgšanas procesiem ir vērts ieskatīties tuvāk: SMED metode atdala iekšējos un ārējos soļus, lai krasi samazinātu pārslēgšanas laiku.

Ražošana

Skrūvju ražošana — no stiepļu ruļļa līdz iepakošanai

Rūpnīcas vadītājs redz visas skrūves izpildes laiku. Tuvini soli «Velmēt vītni» un tas kļūst par ražošanas vadītāja procesu pie vītņu velmēšanas mašīnas. Un šīs mašīnas pārslēgšana ir vesels process operatora līmenī.

Līmenis 1Rūpnīcas vadītājs— Skrūves izpildes laiks

Procesu soļi

  1. 1.Atnest stiepļu rulli no noliktavas
  2. 2.Ielādēt rulli aukstformēšanas mašīnā
  3. 3.Iespiest skrūves sagatavi (galva + stieņa)
  4. 4.Transportēt sagatavi uz vītņu velmēšanu
  5. 5.Velmēt vītni
  6. 6.Ielādēt skrūves rūdīšanas krāsnī
  7. 7.Gaidīt rūdīšanas ciklu
  8. 8.Virsmas apstrāde (cinks/galvanika)
  9. 9.Vizuālā kontrole + izmēru pārbaude
  10. 10.Iepildīt iepakojuma vienībā
Līmenis 2Ražošanas vadītājs— Vītņu velmēšana

Procesu soļi

  1. 1.Novietot sagatavju kasti pie mašīnas
  2. 2.Aizpildīt šķirošanas tekni
  3. 3.Ieslēgt padevi
  4. 4.Velmēšanas veltņi satver sagatavi
  5. 5.Velmēt vītni (mašīnas laiks)
  6. 6.Sagatave iekrīt savākšanas tvertnē
  7. 7.Ņemt izlases paraugu
  8. 8.Pārbaudīt vītni ar kalibra testu
  9. 9.Nomainīt tvertni kad pilna
Līmenis 3Operators— Vītņu velmēšanas mašīnas pārslēgšana

Procesu soļi

  1. 1.Apturēt mašīnu + izņemt atlikumus
  2. 2.Atvērt aizsargpārsegu
  3. 3.Atbrīvot vecos velmēšanas veltņus (4 bultskrūves)
  4. 4.Izņemt velmēšanas veltņus
  5. 5.Ievietot jaunos velmēšanas veltņus
  6. 6.Izlīdzināt velmēšanas veltņus (pārbaudīt atstarpi)
  7. 7.Pievilkt bultskrūves
  8. 8.Aizvērt aizsargpārsegu
  9. 9.Velmēt 3 testa paraugus
  10. 10.Pārbaudīt vītni ar kalibra testu
  11. 11.Atbrīvot mašīnu darbam

SMED padoms: soļi 1–4 (ārējie) var sagatavot, kamēr mašīna vēl darbojas.

Administrācija

Pasūtījumu apstrāde — no klienta pieprasījuma līdz rēķinam

Nodaļas vadītājs seko visam pasūtījuma dzīves ciklam. Solis «Sagatavot kalkulāciju» ir pilns process komandas vadītājam ar 9 darba soļiem. Un piedāvājuma ievade ERP ir ierēdņa pašam process.

Līmenis 1Nodaļas vadītājs— Pasūtījumu apstrāde

Procesu soļi

  1. 1.Atvērt klienta pieprasījumu no pasta
  2. 2.Pārsūtīt pieprasījumu atbildīgajam ierēdnim
  3. 3.Sagatavot kalkulāciju
  4. 4.Pārskatīt un apstiprināt piedāvājumu
  5. 5.Nosūtīt pasūtījuma apstiprinājumu
  6. 6.Pasūtīt materiālus
  7. 7.Izveidot ražošanas pasūtījumu
  8. 8.Izveidot pavadzīmi
  9. 9.Sagatavot un nosūtīt rēķinu
Līmenis 2Komandas vadītājs— Kalkulācijas sagatavošana

Procesu soļi

  1. 1.Atvērt tehnisko rasējumu
  2. 2.Atvasināt materiālu sarakstu no rasējuma
  3. 3.Sameklēt materiālu cenas ERP
  4. 4.Novērtēt ražošanas laikus pa operācijām
  5. 5.Piešķirt mašīnstundu likmes
  6. 6.Aprēķināt pieskaitāmos izdevumus
  7. 7.Pievienot peļņas maržu
  8. 8.Aprēķināt piedāvājuma cenu
  9. 9.Ievadīt kalkulāciju veidnē
Līmenis 3Ierēdnis— Piedāvājuma ievade ERP

Procesu soļi

  1. 1.Atvērt ERP sistēmu, palaist piedāvājumu moduli
  2. 2.Sameklēt vai izveidot klienta numuru
  3. 3.Ievadīt galvenes datus (datums, kontaktpersona, atsauce)
  4. 4.Pārnest rindu pozīcijas no kalkulācijas
  5. 5.Ievadīt cenas un daudzumus
  6. 6.Pārbaudīt un ievadīt atlaides pēc ietvarlīguma
  7. 7.Ievadīt piegādes laiku un maksājuma noteikumus
  8. 8.Ģenerēt piedāvājumu PDF formātā
  9. 9.Nosūtīt PDF pa e-pastu klientam

IT

Programmatūras izlaidums — no atlikto darbu saraksta līdz monitoringam

IT vadītājs pārrauga izlaiduma ciklu. Solis «Palaist produkcijas izvietošanu» ir pilns process DevOps vadītājam ar dublēšanu, migrāciju un veselības pārbaudēm. Un hotfix ir izstrādātāja pašam process.

Līmenis 1IT vadītājs— Izlaiduma cikls

Procesu soļi

  1. 1.Filtrēt izlaiduma pieteikumus no atlikto darbu saraksta
  2. 2.Veikt sprinta pārskatu ar komandu
  3. 3.Apkopot izlaiduma piezīmes
  4. 4.Saņemt QA apstiprinājumu
  5. 5.Atjaunināt testhariuma vidi
  6. 6.Biznesa nodaļa testē testhariskenē
  7. 7.Pieņemt go/no-go lēmumu
  8. 8.Palaist produkcijas izvietošanu
  9. 9.Pārbaudīt monitoringa paneli (15 min)
  10. 10.Nosūtīt izlaiduma e-pastu ieinteresētajām pusēm
Līmenis 2DevOps vadītājs— Produkcijas izvietošana

Procesu soļi

  1. 1.Atvērt izvietošanas kontrolsarakstu
  2. 2.Pārskatīt gaidošās DB migrācijas
  3. 3.Palaist produkcijas datubāzes dublēšanu
  4. 4.Gaidīt dublēšanas pabeigšanu
  5. 5.Aktivizēt apkopes lapu
  6. 6.Ielādēt jauno Docker attēlu
  7. 7.Restartēt konteinerus
  8. 8.Izpildīt DB migrāciju
  9. 9.Izsaukt veselības pārbaudes galapunktu
  10. 10.Palaist dūmu testus
  11. 11.Deaktivizēt apkopes lapu
Līmenis 3Izstrādātājs— Hotfix izvietošana

Procesu soļi

  1. 1.Atvērt un izlasīt problēmu pieteikumu sistēmā
  2. 2.Izveidot zaru no main
  3. 3.Atrast kļūdu kodā
  4. 4.Implementēt labojumu
  5. 5.Palaist lokālos testus
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Izveidot pull request
  8. 8.Gaidīt pārskatīšanas komentārus
  9. 9.Ņemt vērā atsauksmes
  10. 10.Sapludināt PR

Gatavs labākiem procesiem?

Nodrošini sava uzņēmuma nākotni — sāc procesu optimizāciju un palielini efektivitāti. Bez maksas un bez riska.

Iepazīsti lietotni