Leanshift
Primjeri

Učini svaki proces mjerljivim

Bilo da je proizvodnja, administracija ili IT – Leanshift bilježi radne korake tamo gdje se događaju. Svaki korak može se dalje raščlaniti: ono što na jednoj razini izgleda kao jedan korak, na sljedećoj razini može biti cijeli proces s vlastitim mjerljivim koracima.

Sljedeći primjeri pokazuju kako ista metoda funkcionira na različitim razinama – od ukupnog procesa do pojedinačne radnje na radnoj stanici.

Kod procesa prenamještanja isplati se pogledati pobliže: SMED metoda razdvaja unutarnje i vanjske korake kako bi drastično smanjila vrijeme prenamještanja.

Proizvodnja

Proizvodnja vijaka – od zavojnice žice do pakiranja

Voditelj pogona vidi cjelokupno vrijeme isporuke vijka. Uvećaj korak 'Valjanje navoja' i on postaje proces voditelja proizvodnje na stroju za valjanje navoja. A prenamještanje tog stroja je cijeli proces na razini operatera.

Razina 1Voditelj pogona— Vrijeme isporuke vijka

Procesni koraci

  1. 1.Donošenje zavojnice žice iz skladišta
  2. 2.Umetanje zavojnice u stroj za hladno oblikovanje
  3. 3.Prešanje sirovca vijka (glava + tijelo)
  4. 4.Transport sirovca do valjanja navoja
  5. 5.Valjanje navoja
  6. 6.Umetanje vijaka u peć za kaljenje
  7. 7.Čekanje ciklusa kaljenja
  8. 8.Površinska obrada (cink/galvanska)
  9. 9.Vizualna inspekcija + dimenzijska kontrola
  10. 10.Punjenje u pakirnu jedinicu
Razina 2Voditelj proizvodnje— Valjanje navoja

Procesni koraci

  1. 1.Postavljanje sanduka sirova uz stroj
  2. 2.Punjenje sortirnog žlijeba
  3. 3.Pokretanje dodavanja
  4. 4.Valjci za navoj hvataju sirovac
  5. 5.Valjanje navoja (strojno vrijeme)
  6. 6.Sirovac pada u sabirni spremnik
  7. 7.Uzimanje nasumičnog uzorka
  8. 8.Provjera navoja prolazi/ne prolazi kalibrom
  9. 9.Zamjena spremnika kad je pun
Razina 3Operater— Prenamještanje stroja za valjanje navoja

Procesni koraci

  1. 1.Zaustavljanje stroja + uklanjanje preostalih dijelova
  2. 2.Otvaranje zaštitnog poklopca
  3. 3.Otpuštanje starih valjaka za navoj (4 vijka)
  4. 4.Uklanjanje valjaka za navoj
  5. 5.Umetanje novih valjaka za navoj
  6. 6.Poravnavanje valjaka (provjera zračnosti)
  7. 7.Zatezanje vijaka
  8. 8.Zatvaranje zaštitnog poklopca
  9. 9.Valjanje 3 probna komada
  10. 10.Provjera navoja kalibrom
  11. 11.Puštanje stroja u rad

SMED savjet: Koraci 1-4 (vanjski) mogu se pripremiti dok stroj još radi.

Administracija

Obrada narudžbi – od upita kupca do fakture

Voditelj odjela prati cijeli životni ciklus narudžbe. Korak 'Priprema kalkulacije' je potpuni proces za voditelja tima s 9 radnih koraka. A unos ponude u ERP je vlastiti proces referenta.

Razina 1Voditelj odjela— Obrada narudžbi

Procesni koraci

  1. 1.Otvaranje upita kupca iz pristigle pošte
  2. 2.Prosljeđivanje upita odgovornom referentu
  3. 3.Priprema kalkulacije
  4. 4.Pregled i odobrenje ponude
  5. 5.Slanje potvrde narudžbe
  6. 6.Naručivanje materijala
  7. 7.Kreiranje proizvodnog naloga
  8. 8.Kreiranje otpremnice
  9. 9.Pisanje i slanje fakture
Razina 2Voditelj tima— Izrada kalkulacije

Procesni koraci

  1. 1.Otvaranje tehničkog crteža
  2. 2.Izvlačenje sastavnice iz crteža
  3. 3.Traženje cijena materijala u ERP-u
  4. 4.Procjena proizvodnih vremena po operaciji
  5. 5.Dodjela satnica strojeva
  6. 6.Izračun režijskih dodataka
  7. 7.Dodavanje marže
  8. 8.Izračun cijene ponude
  9. 9.Unos kalkulacije u predložak
Razina 3Referent— Unos ponude u ERP

Procesni koraci

  1. 1.Otvaranje ERP sustava, pokretanje modula ponuda
  2. 2.Traženje ili kreiranje broja kupca
  3. 3.Unos podataka zaglavlja (datum, kontakt, referenca)
  4. 4.Prijenos stavki iz kalkulacije
  5. 5.Unos cijena i količina
  6. 6.Provjera i unos popusta prema okvirnom ugovoru
  7. 7.Unos roka isporuke i uvjeta plaćanja
  8. 8.Generiranje ponude kao PDF
  9. 9.Slanje PDF-a e-poštom kupcu

IT

Softversko izdanje – od backloga do monitoringa

IT voditelj nadzire ciklus izdanja. Korak 'Pokretanje produkcijskog deploymenta' je potpuni proces za DevOps voditelja s backupom, migracijom i provjerama stanja. A hotfix je vlastiti proces razvojnog programera.

Razina 1IT voditelj— Ciklus izdanja

Procesni koraci

  1. 1.Filtriranje tiketa za izdanje iz backloga
  2. 2.Provođenje sprint reviewa s timom
  3. 3.Sastavljanje bilješki o izdanju
  4. 4.Dobivanje QA odobrenja
  5. 5.Ažuriranje staging okruženja
  6. 6.Poslovni odjel testira na stagingu
  7. 7.Odluka go/no-go
  8. 8.Pokretanje produkcijskog deploymenta
  9. 9.Provjera monitoring nadzorne ploče (15 min)
  10. 10.Slanje e-pošte o izdanju zainteresiranim stranama
Razina 2DevOps voditelj— Produkcijski deployment

Procesni koraci

  1. 1.Otvaranje deployment checkliste
  2. 2.Pregled čekajućih DB migracija
  3. 3.Pokretanje backupa produkcijske baze podataka
  4. 4.Čekanje završetka backupa
  5. 5.Aktivacija stranice održavanja
  6. 6.Povlačenje novog Docker imagea
  7. 7.Ponovno pokretanje kontejnera
  8. 8.Pokretanje DB migracije
  9. 9.Pozivanje health check endpointa
  10. 10.Pokretanje smoke testova
  11. 11.Deaktivacija stranice održavanja
Razina 3Razvojni programer— Deploy hotfixa

Procesni koraci

  1. 1.Otvaranje i čitanje issuea u tiket sustavu
  2. 2.Kreiranje brancha iz maina
  3. 3.Lociranje buga u kodu
  4. 4.Implementacija popravka
  5. 5.Pokretanje lokalnih testova
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Kreiranje pull requesta
  8. 8.Čekanje review komentara
  9. 9.Adresiranje feedbacka
  10. 10.Merge PR-a

Spreman za bolje procese?

Osiguraj budućnost svog poslovanja — počni s optimizacijom procesa i povećaj učinkovitost. Besplatno i bez rizika.

Otkrij aplikaciju