Od hodnotového toku k změřenému kroku
Ať ve výrobě, administrativě nebo IT, v aplikaci LeanShift se hodnotový tok skládá z dlaždic, jako je zpracování, sklad, transport, kontrola nebo přestavba. Dlaždici propojíš se záznamem, ve kterém se každý krok měří jednotlivě a v průběhu několika cyklů. Dlaždice převezme naměřený čas.
Výroba
Výroba šroubů od svitku drátu po balení
Hodnotový tok ukazuje cestu zakázky na šrouby od svitku drátu po balení, dlaždici po dlaždici. Dlaždice se záznamem převezme jeho skutečný čas, zprůměrovaný za každý krok a sečtený. Při přestavbě se do času přestavby dlaždice počítají i kroky, které jsou v tomto příkladu označené jako externí. Čas těchto kroků odečteš ručně v poli „Čas přestavby (C/O)“. Při válcování závitů trvá jeden cyklus od jedné nádoby k další, dlaždice tedy převezme čas pro celou nádobu, a ne pro jeden šroub.
Hodnotový tok Průběh výrobní zakázky
Vedoucí provozu
- SkladSvitky drátu ve skladu
- TransportSvitek drátu k lisu pro tváření za studena
- PřestavbaPřestavit lis pro tváření za studena
- ZpracováníTvářet polotovar za studena (hlava a dřík)
- TransportPolotovary k válcovačce závitů
- ČekáníPolotovary čekají na válcování závitů
- PřestavbaPřestavit válcovačku závitůse záznamem
- ZpracováníVálcovat závityse záznamem
- TransportŠrouby k tepelnému zpracování
- ČekáníŠrouby čekají na tepelné zpracování
- ZpracováníKalit a popouštět
- TransportŠrouby k zinkování
- ČekáníŠrouby čekají na zinkování
- ZpracováníGalvanicky zinkovat
- TransportŠrouby k vizuální a rozměrové kontrole
- ČekáníŠrouby čekají na vizuální a rozměrovou kontrolu
- KontrolaVizuální a rozměrová kontrola
- ZpracováníSpočítat a zabalit
Záznam Přestavit válcovačku závitů
Seřizovač
- 1.Připravit ke stroji nové čelisti, ruční nářadí, mezní závitový kroužek a třmenový mikrometrexterní v tomto příkladu
- 2.Připravit ke stroji polotovary následující zakázkyexterní v tomto příkladu
- 3.Zastavit stroj a vyjmout zbylé polotovary ze zásobníku a skluzných lišt
- 4.Otevřít ochranný kryt
- 5.Uvolnit a vyjmout staré válcovací čelisti
- 6.Vložit a upnout novou pevnou a pohyblivou válcovací čelist
- 7.Nasypat polotovary následující zakázky do zásobníku
- 8.Seřídit skluzné lišty a vkládací mechanismus na nový polotovar
- 9.Nastavit vzdálenost a rovnoběžnost čelistí, vyrovnat drážky obou čelistí proti sobě
- 10.Zavřít ochranný kryt
- 11.Vyválcovat zkušební kusy
- 12.Zkontrolovat zkušební kusy mezním závitovým kroužkem (dobrý/zmetkový) a změřit vnější průměr
- 13.Schválit stroj pro sériovou výrobu
- 14.Vyčistit staré čelisti a odnést je do skladu nástrojůexterní v tomto příkladu
Metoda SMED rozlišuje při přestavbě externí kroky, které lze provést před výměnou nebo po ní, zatímco stroj vyrábí, a interní kroky, které jsou možné jen tehdy, když stroj nevyrábí. Cílem je převést interní kroky na externí a všechny ostatní zkrátit. Záznam ti ukáže, jak dlouho který krok trvá. Jestli je krok interní, nebo externí, rozhoduješ ty u svého stroje.
Záznam Válcovat závity
Obsluha stroje
- 1.Nasypat polotovary do zásobníku
- 2.Vkládací mechanismus zasouvá polotovary mezi čelisti, vyválcované šrouby padají do nádoby
- 3.Odebrat namátkový vzorek z nádoby
- 4.Zkontrolovat vnější závit mezním závitovým kroužkem (dobrý/zmetkový)
- 5.Vyměnit plnou nádobu za prázdnou
Administrativa
Průběh zakázky od poptávky zákazníka po fakturu
Vedoucí oddělení založí průběh zakázky jako hodnotový tok, od poptávky zákazníka po fakturu. S dlaždicí „Vypracovat nabídku“ propojí záznam kalkulanta, ve kterém je každý krok přípravy nabídky změřen jednotlivě. Dlaždice z něj převezme skutečný čas, zprůměrovaný za každý krok a sečtený.
Hodnotový tok Průběh zakázky
Vedoucí oddělení
- ZpracováníZaevidovat a přidělit poptávku zákazníka
- ČekáníPoptávka čeká na vypracování nabídky
- ZpracováníVypracovat nabídkuse záznamem
- ČekáníNabídka čeká na schválení
- KontrolaZkontrolovat a schválit nabídku
- TransportOdeslat nabídku zákazníkovi
- KontrolaPorovnat přijatou objednávku s nabídkou
- ZpracováníZaložit zákaznickou zakázku
- TransportOdeslat zákazníkovi potvrzení objednávky
- ZpracováníZaložit výrobní zakázku
- ZpracováníObjednat materiál
- ČekáníZakázka čeká na materiál
- KontrolaZkontrolovat a zaúčtovat příjem materiálu
- ČekáníZakázka čeká na výrobu
- ZpracováníVyrobit díly
- ZpracováníVystavit dodací list
- TransportOdeslat zboží zákazníkovi
- ZpracováníVystavit fakturu
- TransportOdeslat fakturu zákazníkovi
Záznam Vypracovat nabídku
Kalkulant
- 1.Projít poptávku a výkres (množství, materiál, termín dodání)
- 2.Odvodit z výkresu kusovník a pracovní operace
- 3.Stanovit náklady na přímý materiál z potřeby a ceny materiálu
- 4.Uplatnit přirážku materiálové režie
- 5.Stanovit pro každou operaci zvlášť čas přestavby (jednou na dávku) a kusový čas (na kus)
- 6.Vypočítat strojní náklady podle hodinových sazeb strojů
- 7.Vypočítat přímé mzdy a uplatnit přirážku zbytkové výrobní režie
- 8.Stanovit náklady na kooperace podle cen dodavatelů
- 9.Uplatnit přirážku správní a odbytové režie na vlastní náklady výroby
- 10.Uplatnit přirážku zisku na úplné vlastní náklady
- 11.Započítat skonto a rabat pro zákazníka, stanovit nabídkovou cenu
- 12.Zadat nabídku s dodací lhůtou a platebními podmínkami do ERP
- 13.Předložit nabídku ke schválení
IT
Vydání softwaru od backlogu až do produkce
Vedoucí IT sleduje hodnotový tok jednoho vydání od backlogu až do produkce. S dlaždicí „Provést nasazení do produkce“ je propojen záznam vedoucího DevOps s jednotlivě měřenými kroky, od kontrolního seznamu nasazení po kontrolu v produkci. Z těchto kroků dlaždice převezme svůj skutečný čas.
Hodnotový tok Průběh vydání
Vedoucí IT
- ZpracováníVybrat z backlogu požadavky pro vydání
- ZpracováníRealizovat požadavky ve sprintu
- KontrolaVyhodnocení sprintu se zainteresovanými stranami
- ZpracováníSestavit poznámky k vydání
- KontrolaTým QA testuje vydání v testovacím prostředí a schvaluje ho
- ZpracováníAktualizovat předprodukční prostředí
- ČekáníČekání na akceptační test
- KontrolaKlíčoví uživatelé testují v předprodukčním prostředí (akceptační test)
- KontrolaRozhodnout, zda se vydání nasadí
- ČekáníČekání na servisní okno
- ZpracováníProvést nasazení do produkcese záznamem
- TransportPoslat zainteresovaným stranám e-mail o vydání
Záznam Provést nasazení do produkce
Vedoucí DevOps
- 1.Otevřít kontrolní seznam nasazení
- 2.Stáhnout nový obraz kontejneru
- 3.Zkontrolovat čekající migrace databáze
- 4.Zapnout stránku údržby a zastavit kontejnery aplikace
- 5.Spustit zálohu produkční databáze
- 6.Počkat na dokončení zálohy
- 7.Spustit čekající migrace s novým obrazem
- 8.Znovu vytvořit kontejnery z nového obrazu
- 9.Zavolat koncový bod kontroly stavu
- 10.Spustit smoke testy
- 11.Vypnout stránku údržby
- 12.Zkontrolovat aplikaci v produkci
Připraven/a na lepší procesy?
Jednoduché stopky jsou zdarma. Vlastní záznamy procesních kroků získáš od verze Operator, analýzu hodnotového toku, kalkulačku cílového stavu a investiční kalkulačku od verze Expert.