Leanshift
Cases

Gør hver proces målbar

Uanset om det er produktion, administration eller IT – Leanshift registrerer arbejdstrin, hvor de finder sted. Hvert trin kan brydes yderligere ned: Det, der fremstår som ét enkelt trin på ét niveau, kan være en hel proces med egne målbare trin på det næste.

De følgende eksempler viser, hvordan den samme metode fungerer på forskellige niveauer – fra den overordnede proces ned til den enkelte handling ved arbejdsstationen.

For omstillingsprocesser betaler det sig at kigge nærmere: SMED-metoden adskiller interne og eksterne trin for drastisk at reducere omstillingstiden.

Produktion

Skruefremstilling — fra trådspole til emballage

Fabrikschefen ser hele gennemløbstiden for en skrue. Zoom ind på trinnet "Rul gevind" og det bliver produktionslederens proces ved gevindrulningsmaskinen. Og omstillingen af den maskine er en hel proces på operatørniveau.

Niveau 1Fabrikschef— Skruens gennemløbstid

Procestrin

  1. 1.Hent trådspole fra lager
  2. 2.Indlæs spole i koldformningsmaskine
  3. 3.Pres skrueemne (hoved + skaft)
  4. 4.Transporter emne til gevindrulning
  5. 5.Rul gevind
  6. 6.Indlæs skruer i hærdningsovn
  7. 7.Vent på hærdningscyklus
  8. 8.Overfladebehandling (zink/galvanisk)
  9. 9.Visuel inspektion + dimensionskontrol
  10. 10.Fyld i emballageenhed
Niveau 2Produktionsleder— Gevindrulning

Procestrin

  1. 1.Placer kasse med emner ved maskine
  2. 2.Fyld sorteringsrende
  3. 3.Start tilførsel
  4. 4.Rulleværktøj griber emne
  5. 5.Rul gevind (maskintid)
  6. 6.Emne falder i opsamlingsbeholder
  7. 7.Tag stikprøve
  8. 8.Kontroller gevind med go/no-go-mål
  9. 9.Skift beholder når fuld
Niveau 3Operatør— Omstilling af gevindrulningsmaskine

Procestrin

  1. 1.Stop maskine + fjern resterende dele
  2. 2.Åbn beskyttelseskabinet
  3. 3.Løsn gamle rulleværktøjer (4 bolte)
  4. 4.Fjern rulleværktøjer
  5. 5.Indsæt nye rulleværktøjer
  6. 6.Juster rulleværktøjer (kontroller spalte)
  7. 7.Spænd bolte
  8. 8.Luk beskyttelseskabinet
  9. 9.Rul 3 prøvestykker
  10. 10.Kontroller gevind med go/no-go-mål
  11. 11.Frigiv maskine

SMED-tip: Trin 1-4 (eksterne) kan forberedes, mens maskinen stadig kører.

Administration

Ordrebehandling — fra kundeforespørgsel til faktura

Afdelingslederen følger hele ordrelivscyklussen. Trinnet "Få kalkulation udarbejdet" er en fuld proces for teamlederen med 9 arbejdstrin. Og at indtaste tilbuddet i ERP-systemet er sagsbehandlerens egen proces.

Niveau 1Afdelingsleder— Ordrebehandling

Procestrin

  1. 1.Åbn kundeforespørgsel fra indbakke
  2. 2.Videresend forespørgsel til ansvarlig sagsbehandler
  3. 3.Få kalkulation udarbejdet
  4. 4.Gennemgå og godkend tilbud
  5. 5.Send ordrebekræftelse
  6. 6.Bestil materialer
  7. 7.Opret produktionsordre
  8. 8.Opret følgeseddel
  9. 9.Skriv og send faktura
Niveau 2Teamleder— Udarbejd kalkulation

Procestrin

  1. 1.Åbn teknisk tegning
  2. 2.Udled stykliste fra tegning
  3. 3.Slå materialpriser op i ERP
  4. 4.Estimer produktionstider pr. operation
  5. 5.Tildel maskintimesatser
  6. 6.Beregn overhead-tillæg
  7. 7.Tilføj avance
  8. 8.Beregn tilbudspris
  9. 9.Indtast kalkulation i skabelon
Niveau 3Sagsbehandler— Indtast tilbud i ERP

Procestrin

  1. 1.Åbn ERP-system, start tilbudsmodul
  2. 2.Søg eller opret kundenummer
  3. 3.Indtast headerdata (dato, kontakt, reference)
  4. 4.Overfør linjer fra kalkulation
  5. 5.Indtast priser og mængder
  6. 6.Kontroller og indtast rabatter pr. rammeaftale
  7. 7.Indtast leveringstid og betalingsbetingelser
  8. 8.Generer tilbud som PDF
  9. 9.Send PDF via e-mail til kunde

IT

Software-release — fra backlog til monitorering

IT-chefen overvåger releasecyklussen. Trinnet "Trigger produktionsudrulning" er en fuld proces for DevOps-lederen med backup, migration og sundhedstjek. Og et hotfix er udviklerens egen proces.

Niveau 1IT-chef— Releasecyklus

Procestrin

  1. 1.Filtrer release-tickets fra backlog
  2. 2.Gennemfør sprint review med team
  3. 3.Kompiler release notes
  4. 4.Indhent QA-godkendelse
  5. 5.Opdater staging-miljø
  6. 6.Forretningsafdelingen tester på staging
  7. 7.Træf go/no-go-beslutning
  8. 8.Trigger produktionsudrulning
  9. 9.Tjek monitorerings-dashboard (15 min)
  10. 10.Send release-mail til interessenter
Niveau 2DevOps-leder— Produktionsudrulning

Procestrin

  1. 1.Åbn udrulningscheckliste
  2. 2.Gennemgå ventende DB-migreringer
  3. 3.Start backup af produktionsdatabase
  4. 4.Vent på backup-færdiggørelse
  5. 5.Aktiver vedligeholdelsesside
  6. 6.Hent nyt Docker-image
  7. 7.Genstart containere
  8. 8.Kør DB-migrering
  9. 9.Kald sundhedstjek-endpoint
  10. 10.Kør smoke tests
  11. 11.Deaktiver vedligeholdelsesside
Niveau 3Udvikler— Udrul hotfix

Procestrin

  1. 1.Åbn og læs issue i ticketsystem
  2. 2.Opret branch fra main
  3. 3.Lokaliser fejl i kode
  4. 4.Implementer fix
  5. 5.Kør lokale tests
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Opret pull request
  8. 8.Vent på review-kommentarer
  9. 9.Adresser feedback
  10. 10.Merge PR

Klar til bedre processer?

Start procesoptimering, boost effektiviteten og sænk omkostningerne — gratis og risikofrit.

Opdag appen