Leanshift
Användningsfall

Gör varje process mätbar

Oavsett om det är produktion, administration eller IT – Leanshift fångar arbetssteg där de sker. Varje steg kan brytas ner ytterligare: Det som framstår som ett enda steg på en nivå kan vara en hel process med egna mätbara steg på nästa.

Följande exempel visar hur samma metod fungerar på olika nivåer – från den övergripande processen ner till den enskilda åtgärden vid arbetsstationen.

För omställningsprocesser lönar det sig att titta närmare: SMED-metoden separerar interna och externa steg för att drastiskt minska omställningstiden.

Produktion

Skruvtillverkning – från trådrulle till förpackning

Fabrikschefen ser hela ledtiden för en skruv. Zooma in på steget "Rulla gänga" och det blir produktionschefens process vid gängrullningsmaskinen. Och omställningen av den maskinen är en hel process på operatörsnivå.

Nivå 1Fabrikschef— Skruvens ledtid

Processsteg

  1. 1.Hämta trådrulle från lager
  2. 2.Ladda rulle i kallformningsmaskin
  3. 3.Pressa skruvämne (huvud + skaft)
  4. 4.Transportera ämne till gängrullning
  5. 5.Rulla gänga
  6. 6.Ladda skruvar i härdningsugn
  7. 7.Vänta på härdningscykel
  8. 8.Ytbehandling (zink/galvanisk)
  9. 9.Visuell inspektion + måttkontroll
  10. 10.Fyll i förpackningsenhet
Nivå 2Produktionschef— Gängrullning

Processsteg

  1. 1.Placera låda med ämnen vid maskin
  2. 2.Fyll sorteringsränna
  3. 3.Starta matning
  4. 4.Rullverktyg griper ämne
  5. 5.Rulla gänga (maskintid)
  6. 6.Ämne faller i uppsamlingsbehållare
  7. 7.Ta stickprov
  8. 8.Kontrollera gänga med gå/ej gå-mått
  9. 9.Byt behållare vid full
Nivå 3Operatör— Omställning gängrullningsmaskin

Processsteg

  1. 1.Stoppa maskin + ta bort kvarvarande delar
  2. 2.Öppna skyddskåpa
  3. 3.Lossa gamla rullverktyg (4 bultar)
  4. 4.Ta bort rullverktyg
  5. 5.Sätt in nya rullverktyg
  6. 6.Justera rullverktyg (kontrollera gap)
  7. 7.Dra åt bultar
  8. 8.Stäng skyddskåpa
  9. 9.Rulla 3 provstycken
  10. 10.Kontrollera gänga med gå/ej gå-mått
  11. 11.Frisläpp maskin

SMED-tips: Steg 1–4 (externa) kan förberedas medan maskinen fortfarande kör.

Administration

Orderhantering – från kundförfrågan till faktura

Avdelningschefen följer hela orderlivscykeln. Steget "Låt kalkyl göras" är en hel process för teamledaren med 9 arbetssteg. Och att mata in offerten i ERP-systemet är handläggarens egen process.

Nivå 1Avdelningschef— Orderhantering

Processsteg

  1. 1.Öppna kundförfrågan från inkorg
  2. 2.Vidarebefordra förfrågan till ansvarig handläggare
  3. 3.Låt kalkyl göras
  4. 4.Granska och godkänn offert
  5. 5.Skicka orderbekräftelse
  6. 6.Beställ material
  7. 7.Skapa produktionsorder
  8. 8.Skapa följesedel
  9. 9.Skriv och skicka faktura
Nivå 2Teamledare— Skapa kalkyl

Processsteg

  1. 1.Öppna teknisk ritning
  2. 2.Härleda materialförteckning från ritning
  3. 3.Slå upp materialpriser i ERP
  4. 4.Uppskatta produktionstider per operation
  5. 5.Tilldela maskintimsatser
  6. 6.Beräkna overheadpåslag
  7. 7.Lägg till vinstmarginal
  8. 8.Beräkna offertpris
  9. 9.Mata in kalkyl i mall
Nivå 3Handläggare— Mata in offert i ERP

Processsteg

  1. 1.Öppna ERP-system, starta offertmodul
  2. 2.Sök eller skapa kundnummer
  3. 3.Mata in huvuddata (datum, kontakt, referens)
  4. 4.Överför rader från kalkyl
  5. 5.Mata in priser och kvantiteter
  6. 6.Kontrollera och mata in rabatter per ramavtal
  7. 7.Mata in leveranstid och betalningsvillkor
  8. 8.Generera offert som PDF
  9. 9.Skicka PDF via e-post till kund

IT

Mjukvarurelease – från backlog till övervakning

IT-chefen övervakar releasecykeln. Steget "Trigga produktionsdeploy" är en hel process för DevOps-ledaren med backup, migration och hälsokontroller. Och en hotfix är utvecklarens egen process.

Nivå 1IT-chef— Releasecykel

Processsteg

  1. 1.Filtrera release-ärenden från backlog
  2. 2.Genomför sprintgranskning med team
  3. 3.Sammanställ release notes
  4. 4.Inhämta QA-godkännande
  5. 5.Uppdatera staging-miljö
  6. 6.Verksamheten testar på staging
  7. 7.Fatta go/no-go-beslut
  8. 8.Trigga produktionsdeploy
  9. 9.Kontrollera övervakningspanel (15 min)
  10. 10.Skicka release-mail till intressenter
Nivå 2DevOps-ledare— Produktionsdeploy

Processsteg

  1. 1.Öppna deploy-checklista
  2. 2.Granska väntande DB-migreringar
  3. 3.Starta backup av produktionsdatabas
  4. 4.Vänta på att backup slutförs
  5. 5.Aktivera underhållssida
  6. 6.Hämta ny Docker-image
  7. 7.Starta om containrar
  8. 8.Kör DB-migrering
  9. 9.Anropa hälsokontroll-endpoint
  10. 10.Kör smoke-tester
  11. 11.Avaktivera underhållssida
Nivå 3Utvecklare— Deploya hotfix

Processsteg

  1. 1.Öppna och läs ärende i ärendesystem
  2. 2.Skapa branch från main
  3. 3.Lokalisera bugg i kod
  4. 4.Implementera fix
  5. 5.Kör lokala tester
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Skapa pull request
  8. 8.Vänta på granskningskommentarer
  9. 9.Åtgärda feedback
  10. 10.Merga PR

Redo för bättre processer?

Framtidssäkra ditt företag — starta processoptimering och öka effektiviteten. Gratis och riskfritt.

Upptäck appen