Leanshift
Esettanulmányok

Tedd minden folyamatot mérhetővé

Legyen szó termelésről, adminisztrációról vagy IT-ről – a Leanshift ott rögzíti a munkalépéseket, ahol azok történnek. Minden lépés tovább bontható: ami az egyik szinten egyetlen lépésnek tűnik, a következő szinten egy egész folyamat lehet saját mérhető lépésekkel.

A következő példák bemutatják, hogyan működik ugyanaz a módszer különböző szinteken – az összfolyamattól le az egyedi munkaállomás-tevékenységig.

Átállási folyamatoknál megéri közelebbről megnézni: a SMED módszer szétválasztja a belső és külső lépéseket, hogy drasztikusan csökkentse az átállási időt.

Gyártás

Csavargyártás – huzaltekercsből csomagolásig

Az üzemvezető a csavar teljes átfutási idejét látja. Közelíts rá a 'Menet hengerlés' lépésre, és az a termelésvezetőnek a menethengerlő gépnél lesz a folyamata. A gép átállítása pedig a gépkezelő szintjén egy teljes folyamat.

1. szintÜzemvezető— Csavar átfutási ideje

Folyamatlépések

  1. 1.Huzaltekercs lehívása a raktárból
  2. 2.Tekercs betöltése a hidegalakító gépbe
  3. 3.Csavar nyersdarab préselése (fej + szár)
  4. 4.Nyersdarab szállítása a menethengerléshez
  5. 5.Menet hengerlés
  6. 6.Csavarok betöltése az edzőkemencébe
  7. 7.Várakozás az edzési ciklusra
  8. 8.Felületkezelés (horganyzás/galvanizálás)
  9. 9.Szemrevételezés + méretellenőrzés
  10. 10.Csomagolási egységbe töltés
2. szintTermelésvezető— Menethengerlés

Folyamatlépések

  1. 1.Nyersdarab-láda elhelyezése a gépnél
  2. 2.Válogatócsatorna feltöltése
  3. 3.Adagolás indítása
  4. 4.Hengerlő szerszámok megfogják a nyersdarabot
  5. 5.Menet hengerlés (gépidő)
  6. 6.Nyersdarab leesik a gyűjtőládába
  7. 7.Szúrópróba vétel
  8. 8.Menet ellenőrzése áthaladó/nem áthaladó idomszerrel
  9. 9.Láda cseréje, ha tele van
3. szintGépkezelő— Menethengerlő gép átállítása

Folyamatlépések

  1. 1.Gép leállítása + maradék darabok eltávolítása
  2. 2.Védőburkolat felnyitása
  3. 3.Régi hengerlő szerszámok lazítása (4 csavar)
  4. 4.Hengerlő szerszámok eltávolítása
  5. 5.Új hengerlő szerszámok behelyezése
  6. 6.Hengerlő szerszámok beállítása (hézag ellenőrzése)
  7. 7.Csavarok meghúzása
  8. 8.Védőburkolat bezárása
  9. 9.3 próbadarab hengerlése
  10. 10.Menet ellenőrzése idomszerrel
  11. 11.Gép felszabadítása

SMED tipp: Az 1–4. lépések (külső) a gép futása közben előkészíthetők.

Adminisztráció

Megrendelésfeldolgozás – vevői megkeresésből számlázásig

Az osztályvezető a teljes megrendelési életciklust követi. A 'Kalkuláció elkészíttetése' lépés a csapatvezetőnek 9 munkalépésből álló folyamat. Az ajánlat ERP-be való bevitele pedig a referens saját folyamata.

1. szintOsztályvezető— Megrendelésfeldolgozás

Folyamatlépések

  1. 1.Vevői megkeresés megnyitása a postaládából
  2. 2.Megkeresés továbbítása a felelős referensnek
  3. 3.Kalkuláció elkészíttetése
  4. 4.Ajánlat ellenőrzése és jóváhagyása
  5. 5.Megrendelés-visszaigazolás elküldése
  6. 6.Anyag megrendelése
  7. 7.Termelési megbízás létrehozása
  8. 8.Szállítólevél elkészítése
  9. 9.Számla kiállítása és elküldése
2. szintCsapatvezető— Kalkuláció készítése

Folyamatlépések

  1. 1.Műszaki rajz megnyitása
  2. 2.Anyagjegyzék levezetése a rajzból
  3. 3.Anyagárak kikeresése az ERP-ben
  4. 4.Termelési idők becslése műveletenként
  5. 5.Gépóradíjak hozzárendelése
  6. 6.Rezsipótlék kiszámítása
  7. 7.Haszonkulcs hozzáadása
  8. 8.Ajánlati ár kiszámítása
  9. 9.Kalkuláció beírása a sablonba
3. szintReferens— Ajánlat bevitele az ERP-be

Folyamatlépések

  1. 1.ERP rendszer megnyitása, ajánlati modul indítása
  2. 2.Vevőszám keresése vagy létrehozása
  3. 3.Fejléc-adatok bevitele (dátum, kapcsolat, hivatkozás)
  4. 4.Tételek átvitele a kalkulációból
  5. 5.Árak és mennyiségek bevitele
  6. 6.Kedvezmények ellenőrzése és bevitele keretszerződés szerint
  7. 7.Szállítási idő és fizetési feltételek bevitele
  8. 8.Ajánlat generálása PDF-ként
  9. 9.PDF elküldése e-mailben a vevőnek

IT

Szoftverkiadás – backlogból a monitoringig

Az IT-vezető a kiadási ciklust felügyeli. A 'Termelési telepítés indítása' lépés a DevOps vezető számára biztonsági mentéssel, migrációval és állapotellenőrzéssel járó teljes folyamat. A hotfix pedig a fejlesztő saját folyamata.

1. szintIT-vezető— Kiadási ciklus

Folyamatlépések

  1. 1.Kiadási jegyek szűrése a backlogból
  2. 2.Sprint review lebonyolítása a csapattal
  3. 3.Kiadási jegyzék összeállítása
  4. 4.QA jóváhagyás beszerzése
  5. 5.Staging környezet frissítése
  6. 6.Üzleti osztály tesztelése a staging-en
  7. 7.Go/no-go döntés
  8. 8.Termelési telepítés indítása
  9. 9.Monitoring irányítópult ellenőrzése (15 perc)
  10. 10.Kiadási e-mail küldése az érintetteknek
2. szintDevOps vezető— Termelési telepítés

Folyamatlépések

  1. 1.Telepítési ellenőrző lista megnyitása
  2. 2.Függő DB-migrációk áttekintése
  3. 3.Termelési adatbázis biztonsági mentésének indítása
  4. 4.Várakozás a biztonsági mentés befejezésére
  5. 5.Karbantartási oldal aktiválása
  6. 6.Új Docker image lehúzása
  7. 7.Konténerek újraindítása
  8. 8.DB migráció futtatása
  9. 9.Health check endpoint hívása
  10. 10.Smoke tesztek futtatása
  11. 11.Karbantartási oldal deaktiválása
3. szintFejlesztő— Hotfix telepítése

Folyamatlépések

  1. 1.Issue megnyitása és elolvasása a jegyrendszerben
  2. 2.Branch létrehozása a main-ből
  3. 3.Hiba megkeresése a kódban
  4. 4.Javítás implementálása
  5. 5.Helyi tesztek futtatása
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Pull request létrehozása
  8. 8.Várakozás a review megjegyzésekre
  9. 9.Visszajelzés feldolgozása
  10. 10.PR összefésülése

Készen állsz a jobb folyamatokra?

Tedd jövőbiztossá vállalkozásodat — indítsd el a folyamatoptimalizálást és növeld a hatékonyságot. Ingyenesen és kockázatmentesen.

Alkalmazás felfedezése