Từ luồng giá trị đến bước được đo

Dù là sản xuất, hành chính hay CNTT, trong ứng dụng LeanShift một luồng giá trị gồm các ô như xử lý, lưu trữ, vận chuyển, kiểm tra hoặc chuyển đổi. Bạn liên kết một ô với một bản ghi, trong đó từng bước được đo riêng lẻ qua nhiều chu kỳ. Ô sẽ lấy thời gian đo được.

Sản xuất

Sản xuất vít từ cuộn dây thép đến đóng gói

Luồng giá trị cho thấy đường đi của một đơn hàng vít từ cuộn dây thép đến đóng gói, từng ô một. Một ô có bản ghi lấy thời gian thực tế từ bản ghi đó, tính trung bình cho từng bước rồi cộng lại. Khi chuyển đổi, các bước được đánh dấu là bên ngoài trong ví dụ này cũng được tính vào thời gian chuyển đổi của ô. Bạn trừ thời gian của các bước này bằng tay trong trường “Thời gian chuyển đổi (C/O)”. Khi cán ren, một chu kỳ kéo dài từ thùng chứa này đến thùng chứa tiếp theo, vì vậy ô lấy thời gian của cả thùng chứa chứ không phải của một vít.

từ bản Expert

Luồng giá trị Dòng chảy của một đơn hàng

Giám đốc nhà máy

  1. Lưu trữCuộn dây thép trong kho
  2. Vận chuyểnCuộn dây thép đến máy dập nguội
  3. Thiết lập / Chuyển đổiChuyển đổi máy dập nguội
  4. Xử lýDập nguội phôi (đầu và thân)
  5. Vận chuyểnPhôi đến máy cán ren
  6. Thời gian chờPhôi chờ cán ren
  7. Thiết lập / Chuyển đổiChuyển đổi máy cán rencó bản ghi
  8. Xử lýCán rencó bản ghi
  9. Vận chuyểnVít đến khâu nhiệt luyện
  10. Thời gian chờVít chờ nhiệt luyện
  11. Xử lýTôi và ram
  12. Vận chuyểnVít đến khâu mạ kẽm
  13. Thời gian chờVít chờ mạ kẽm
  14. Xử lýMạ kẽm điện phân
  15. Vận chuyểnVít đến khâu kiểm tra ngoại quan và kích thước
  16. Thời gian chờVít chờ kiểm tra ngoại quan và kích thước
  17. Kiểm traKiểm tra ngoại quan và kích thước
  18. Xử lýĐếm và đóng gói
từ bản Operator

Bản ghi Chuyển đổi máy cán ren

Kỹ thuật viên chỉnh máy

  1. 1.Chuẩn bị sẵn khuôn cán ren phẳng mới, dụng cụ cầm tay, calip vòng ren và panme đo ngoài tại máybên ngoài trong ví dụ này
  2. 2.Chuẩn bị sẵn phôi của đơn hàng tiếp theo tại máybên ngoài trong ví dụ này
  3. 3.Dừng máy, lấy phôi còn lại ra khỏi phễu cấp liệu và ray cấp phôi
  4. 4.Mở nắp che bảo vệ
  5. 5.Nới lỏng và tháo khuôn cán ren phẳng cũ
  6. 6.Lắp và kẹp chặt khuôn cán ren phẳng cố định và di động mới
  7. 7.Đổ phôi của đơn hàng tiếp theo vào phễu cấp liệu
  8. 8.Chỉnh ray cấp phôi và cần đẩy theo phôi mới
  9. 9.Chỉnh khe hở và độ song song của hai khuôn, căn cho ren của hai khuôn khớp nhau
  10. 10.Đóng nắp che bảo vệ
  11. 11.Cán chi tiết thử
  12. 12.Kiểm tra chi tiết thử bằng calip vòng ren (qua/không qua) và đo đường kính ngoài
  13. 13.Cho phép máy chạy sản xuất hàng loạt
  14. 14.Làm sạch khuôn cán ren phẳng cũ và đưa về kho dụng cụbên ngoài trong ví dụ này

Phương pháp SMED chia việc chuyển đổi thành các bước bên ngoài, có thể làm trước hoặc sau khi thay khuôn trong lúc máy vẫn sản xuất, và các bước bên trong, chỉ làm được khi máy không sản xuất. Mục tiêu là biến các bước bên trong thành bên ngoài và rút ngắn tất cả các bước còn lại. Bản ghi cho bạn thấy mỗi bước kéo dài bao lâu. Bước nào là bên trong và bước nào là bên ngoài do chính bạn quyết định tại máy của mình.

từ bản Operator

Bản ghi Cán ren

Người vận hành máy

  1. 1.Đổ phôi vào phễu cấp liệu
  2. 2.Cần đẩy đưa phôi vào giữa hai khuôn cán ren phẳng, vít đã cán rơi vào thùng chứa
  3. 3.Lấy mẫu ngẫu nhiên từ thùng chứa
  4. 4.Kiểm tra ren ngoài bằng calip vòng ren (qua/không qua)
  5. 5.Đổi thùng chứa đầy lấy thùng rỗng

Hành chính

Xử lý đơn hàng từ yêu cầu của khách hàng đến hóa đơn

Trưởng phòng lập luồng giá trị cho quá trình xử lý đơn hàng, từ yêu cầu của khách hàng đến hóa đơn. Trưởng phòng liên kết ô “Lập báo giá” với bản ghi của nhân viên dự toán chi phí, trong đó từng bước lập báo giá được đo riêng lẻ. Từ bản ghi này, ô lấy thời gian thực tế, tính trung bình cho từng bước rồi cộng lại.

từ bản Expert

Luồng giá trị Xử lý đơn hàng

Trưởng phòng

  1. Xử lýGhi nhận và phân công yêu cầu của khách hàng
  2. Thời gian chờYêu cầu chờ lập báo giá
  3. Xử lýLập báo giácó bản ghi
  4. Thời gian chờBáo giá chờ phê duyệt
  5. Kiểm traKiểm tra và phê duyệt báo giá
  6. Vận chuyểnGửi báo giá cho khách hàng
  7. Kiểm traĐối chiếu đơn đặt hàng nhận được với báo giá
  8. Xử lýTạo đơn hàng bán
  9. Vận chuyểnGửi xác nhận đơn hàng cho khách hàng
  10. Xử lýTạo lệnh sản xuất
  11. Xử lýĐặt mua vật tư
  12. Thời gian chờĐơn hàng chờ vật tư
  13. Kiểm traKiểm tra và ghi sổ hàng nhập kho
  14. Thời gian chờĐơn hàng chờ sản xuất
  15. Xử lýGia công chi tiết
  16. Xử lýLập phiếu giao hàng
  17. Vận chuyểnGửi hàng cho khách hàng
  18. Xử lýLập hóa đơn
  19. Vận chuyểnGửi hóa đơn cho khách hàng
từ bản Operator

Bản ghi Lập báo giá

Nhân viên dự toán chi phí

  1. 1.Xem xét yêu cầu và bản vẽ (số lượng, vật liệu, ngày giao hàng)
  2. 2.Lập danh mục vật tư và các nguyên công từ bản vẽ
  3. 3.Xác định chi phí vật liệu trực tiếp từ nhu cầu và đơn giá vật liệu
  4. 4.Áp tỷ lệ chi phí chung vật liệu
  5. 5.Tính riêng thời gian chuyển đổi (một lần mỗi lô) và thời gian mỗi chiếc cho từng nguyên công
  6. 6.Tính chi phí máy theo đơn giá giờ máy
  7. 7.Tính lương sản xuất và áp tỷ lệ chi phí sản xuất chung còn lại
  8. 8.Cộng chi phí gia công ngoài theo giá của nhà cung cấp
  9. 9.Áp tỷ lệ chi phí quản lý và bán hàng lên giá thành sản xuất
  10. 10.Cộng lợi nhuận lên giá thành toàn bộ
  11. 11.Tính chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho khách hàng, xác định giá chào hàng
  12. 12.Nhập báo giá kèm thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán vào ERP
  13. 13.Trình báo giá để phê duyệt

CNTT

Phát hành phần mềm từ danh sách tồn đọng đến môi trường vận hành

Trưởng bộ phận CNTT xem luồng giá trị của một bản phát hành từ danh sách tồn đọng đến môi trường vận hành. Ô “Triển khai lên môi trường vận hành” được liên kết với bản ghi của trưởng nhóm DevOps, trong đó từng bước được đo riêng lẻ, từ danh sách kiểm tra triển khai đến bước kiểm tra trên môi trường vận hành. Từ các bước này, ô lấy thời gian thực tế.

từ bản Expert

Luồng giá trị Chu kỳ phát hành

Trưởng bộ phận CNTT

  1. Xử lýChọn phiếu công việc cho bản phát hành từ danh sách tồn đọng
  2. Xử lýThực hiện phiếu công việc trong Sprint
  3. Kiểm traĐánh giá Sprint với các bên liên quan
  4. Xử lýTổng hợp ghi chú phát hành
  5. Kiểm traNhóm đảm bảo chất lượng kiểm thử trên môi trường kiểm thử và phê duyệt
  6. Xử lýCập nhật môi trường tiền triển khai
  7. Thời gian chờChờ kiểm thử chấp nhận
  8. Kiểm traNgười dùng nghiệp vụ kiểm thử trên môi trường tiền triển khai (kiểm thử chấp nhận)
  9. Kiểm traRa quyết định triển khai hay dừng
  10. Thời gian chờChờ khung giờ bảo trì
  11. Xử lýTriển khai lên môi trường vận hànhcó bản ghi
  12. Vận chuyểnGửi thư thông báo phát hành cho các bên liên quan
từ bản Operator

Bản ghi Triển khai lên môi trường vận hành

Trưởng nhóm DevOps

  1. 1.Mở danh sách kiểm tra triển khai
  2. 2.Tải ảnh vùng chứa mới về
  3. 3.Kiểm tra các bản cập nhật lược đồ cơ sở dữ liệu đang chờ
  4. 4.Bật trang bảo trì và dừng các vùng chứa ứng dụng
  5. 5.Bắt đầu sao lưu cơ sở dữ liệu của môi trường vận hành
  6. 6.Chờ sao lưu hoàn tất
  7. 7.Chạy các bản cập nhật lược đồ đang chờ bằng ảnh vùng chứa mới
  8. 8.Tạo lại các vùng chứa từ ảnh vùng chứa mới
  9. 9.Gọi điểm cuối kiểm tra tình trạng
  10. 10.Chạy kiểm thử khói
  11. 11.Tắt trang bảo trì
  12. 12.Kiểm tra ứng dụng trên môi trường vận hành

Sẵn sàng cho quy trình tốt hơn?

Đồng hồ bấm giờ đơn giản được miễn phí. Bản ghi của riêng bạn theo các bước quy trình có từ bản Operator, còn phân tích luồng giá trị, máy tính trạng thái mục tiêu và máy tính đầu tư có từ bản Expert.

Khám phá ứng dụng