Leanshift
Käyttötapaukset

Tee jokaisesta prosessista mitattava

Olipa kyse tuotannosta, hallinnosta tai IT:stä – Leanshift tallentaa työvaiheet siellä, missä ne tapahtuvat. Jokaisen vaiheen voi purkaa edelleen: Se, mikä näyttää yhdeltä vaiheelta yhdellä tasolla, voi olla kokonainen prosessi omilla mitattavilla vaiheillaan seuraavalla tasolla.

Seuraavat esimerkit osoittavat, miten sama menetelmä toimii eri tasoilla – kokonaisprosessista yksittäiseen toimenpiteeseen työpisteellä.

Asetusprosesseissa kannattaa katsoa tarkemmin: SMED-menetelmä erottaa sisäiset ja ulkoiset vaiheet asetusajan radikaaliksi lyhentämiseksi.

Tuotanto

Ruuvivalmistus – lankakelasta pakkaukseen

Tehdaspäällikkö näkee ruuvin koko läpimenoajan. Lähennä vaiheeseen "Rullaa kierteet" ja siitä tulee tuotantopäällikön prosessi kierrerullaimella. Ja koneen asetus on kokonainen prosessi operaattoritasolla.

Taso 1Tehdaspäällikkö— Ruuvin läpimenoaika

Prosessivaiheet

  1. 1.Hae lankakela varastosta
  2. 2.Lataa kela kylmämuovaimeen
  3. 3.Purista ruuviaihio (kanta + varsi)
  4. 4.Kuljeta aihio kierrerullaukseen
  5. 5.Rullaa kierteet
  6. 6.Lataa ruuvit karkaisuuuniin
  7. 7.Odota karkaisusykliä
  8. 8.Pintakäsittely (sinkki/galvaaninen)
  9. 9.Visuaalinen tarkastus + mittakontrolli
  10. 10.Täytä pakkausyksikköön
Taso 2Tuotantopäällikkö— Kierrerullaus

Prosessivaiheet

  1. 1.Aseta aihiolaatikko koneelle
  2. 2.Täytä lajittelukouru
  3. 3.Käynnistä syöttö
  4. 4.Rullaustyökalut tarttuvat aihioon
  5. 5.Rullaa kierteet (koneaika)
  6. 6.Aihio putoaa keräysastiaan
  7. 7.Ota pistokoe
  8. 8.Tarkasta kierteet tulkki/ei-tulkki-mitalla
  9. 9.Vaihda astia kun täynnä
Taso 3Operaattori— Kierrerullaimen asetus

Prosessivaiheet

  1. 1.Pysäytä kone + poista jäljelle jääneet osat
  2. 2.Avaa suojakotelo
  3. 3.Irrota vanhat rullaustyökalut (4 pulttia)
  4. 4.Poista rullaustyökalut
  5. 5.Aseta uudet rullaustyökalut
  6. 6.Kohdista rullaustyökalut (tarkista väli)
  7. 7.Kiristä pultit
  8. 8.Sulje suojakotelo
  9. 9.Rullaa 3 koekappalaetta
  10. 10.Tarkasta kierteet tulkki/ei-tulkki-mitalla
  11. 11.Vapauta kone

SMED-vinkki: Vaiheet 1–4 (ulkoiset) voidaan valmistella koneen käydessä.

Hallinto

Tilauskäsittely – asiakaskyselystä laskuun

Osastopäällikkö seuraa koko tilauksen elinkaarta. Vaihe "Teetetä kustannuslaskelma" on täysi prosessi tiiminvetäjälle 9 työvaiheella. Ja tarjouksen syöttäminen ERP-järjestelmään on virkailijan oma prosessi.

Taso 1Osastopäällikkö— Tilauskäsittely

Prosessivaiheet

  1. 1.Avaa asiakaskysely saapuneista
  2. 2.Välitä kysely vastuulliselle virkailijalle
  3. 3.Teetetä kustannuslaskelma
  4. 4.Tarkista ja hyväksy tarjous
  5. 5.Lähetä tilausvahvistus
  6. 6.Tilaa materiaalit
  7. 7.Luo tuotantotilaus
  8. 8.Luo lähetyslista
  9. 9.Kirjoita ja lähetä lasku
Taso 2Tiiminvetäjä— Laadi kustannuslaskelma

Prosessivaiheet

  1. 1.Avaa tekninen piirustus
  2. 2.Johda osaluettelo piirustuksesta
  3. 3.Hae materiaalihinnat ERP:stä
  4. 4.Arvioi tuotantoajat per työvaihe
  5. 5.Määritä konetuntiveloitukset
  6. 6.Laske yleiskustannuslisät
  7. 7.Lisää voittomarginaali
  8. 8.Laske tarjoushinta
  9. 9.Syötä laskelma pohjaan
Taso 3Virkailija— Syötä tarjous ERP:iin

Prosessivaiheet

  1. 1.Avaa ERP-järjestelmä, käynnistä tarjousmoduuli
  2. 2.Hae tai luo asiakasnumero
  3. 3.Syötä otsikkotiedot (päivämäärä, yhteyshenkilö, viite)
  4. 4.Siirrä rivit kustannuslaskelmasta
  5. 5.Syötä hinnat ja määrät
  6. 6.Tarkista ja syötä alennukset puitesopimuksen mukaan
  7. 7.Syötä toimitusaika ja maksuehdot
  8. 8.Luo tarjous PDF:nä
  9. 9.Lähetä PDF sähköpostilla asiakkaalle

IT

Ohjelmistojulkaisu – backlogista seurantaan

IT-päällikkö valvoo julkaisusykliä. Vaihe "Käynnistä tuotantoon vienti" on täysi prosessi DevOps-vetäjälle varmuuskopioineen, migraatioineen ja terveystarkistuksineen. Ja hotfix on kehittäjän oma prosessi.

Taso 1IT-päällikkö— Julkaisusykli

Prosessivaiheet

  1. 1.Suodata julkaisutikettejä backlogista
  2. 2.Järjestä sprinttikatsaus tiimin kanssa
  3. 3.Kokoa julkaisutiedot
  4. 4.Hanki QA-hyväksyntä
  5. 5.Päivitä staging-ympäristö
  6. 6.Liiketoimintaosasto testaa stagingissa
  7. 7.Tee go/no-go-päätös
  8. 8.Käynnistä tuotantoon vienti
  9. 9.Tarkista seurantanäkymä (15 min)
  10. 10.Lähetä julkaisusähköposti sidosryhmille
Taso 2DevOps-vetäjä— Tuotantoon vienti

Prosessivaiheet

  1. 1.Avaa vientitarkistuslista
  2. 2.Tarkista odottavat DB-migraatiot
  3. 3.Käynnistä tuotantotietokannan varmuuskopio
  4. 4.Odota varmuuskopion valmistumista
  5. 5.Aktivoi huoltosivu
  6. 6.Hae uusi Docker-image
  7. 7.Käynnistä kontit uudelleen
  8. 8.Suorita DB-migraatio
  9. 9.Kutsu terveystarkistuspäätepistettä
  10. 10.Suorita savutestit
  11. 11.Poista huoltosivu käytöstä
Taso 3Kehittäjä— Vie hotfix

Prosessivaiheet

  1. 1.Avaa ja lue issue tikettijärjestelmässä
  2. 2.Luo haara mainista
  3. 3.Paikanna bugi koodissa
  4. 4.Toteuta korjaus
  5. 5.Suorita paikalliset testit
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Luo pull request
  8. 8.Odota katselmointikommentteja
  9. 9.Käsittele palaute
  10. 10.Yhdistä PR

Valmis parempiin prosesseihin?

Tulevaisuudenkestävä yrityksesi — aloita prosessien optimointi ja paranna tehokkuutta. Ilmaiseksi ja riskittömästi.

Tutustu sovellukseen