Leanshift
Primeri

Naredi vsak proces merljiv

Proizvodnja, administracija ali IT — Leanshift zajame delovne korake tam, kjer se zgodijo. Vsak korak se da nadalje razčleniti: kar se na enem nivoju zdi en korak, je na naslednjem lahko cel proces z lastnimi merljivimi koraki.

Naslednji primeri prikazujejo, kako ista metoda deluje na različnih nivojih — od celotnega procesa do posameznega dejanja na delovnem mestu.

Pri procesih menjave orodij se splača pogledati podrobneje: metoda SMED ločuje notranje in zunanje korake za drastično zmanjšanje časa menjave.

Proizvodnja

Proizvodnja vijakov — od žične tuljave do pakiranje

Vodja obrata vidi celoten dobavni rok vijaka. Približaj korak "Valjaj navoj" in postane proces vodje proizvodnje na stroju za valjanje navojev. In zamenjava orodja na tem stroju je celoten proces na ravni operaterja.

Nivo 1Vodja obrata— Dobavni rok vijaka

Procesni koraki

  1. 1.Vzemi žično tuljavo iz skladišča
  2. 2.Naloži tuljavo v stroj za hladno preoblikovanje
  3. 3.Preši surovce vijaka (glava + steblo)
  4. 4.Transportiraj surovec do valjanja navojev
  5. 5.Valjaj navoj
  6. 6.Naloži vijake v peč za kaljenje
  7. 7.Čakaj na cikel kaljenja
  8. 8.Površinska obdelava (cink/galvanika)
  9. 9.Vizualni pregled + dimenzijska kontrola
  10. 10.Napolni v embalažno enoto
Nivo 2Vodja proizvodnje— Valjanje navojev

Procesni koraki

  1. 1.Postavi zaboj surovcev k stroju
  2. 2.Napolni sortirni kanal
  3. 3.Zaženi podajanje
  4. 4.Valjalna orodja zagrabijo surovec
  5. 5.Valjaj navoj (čas stroja)
  6. 6.Surovec pade v zbirni zaboj
  7. 7.Vzemi naključni vzorec
  8. 8.Preveri navoj z merilom da/ne
  9. 9.Zamenjaj zaboj, ko je poln
Nivo 3Operater— Zamenjava orodja na stroju za valjanje navojev

Procesni koraki

  1. 1.Ustavi stroj + odstrani preostale dele
  2. 2.Odpri zaščitni pokrov
  3. 3.Popusti stara valjalna orodja (4 vijaki)
  4. 4.Odstrani valjalna orodja
  5. 5.Vstavi nova valjalna orodja
  6. 6.Poravnaj valjalna orodja (preveri režo)
  7. 7.Privij vijake
  8. 8.Zapri zaščitni pokrov
  9. 9.Valjaj 3 preizkusne kose
  10. 10.Preveri navoj z merilom da/ne
  11. 11.Sprosti stroj

SMED nasvet: Korake 1–4 (zunanji) lahko pripraviš, medtem ko stroj še deluje.

Administracija

Obdelava naročil — od povpraševanja stranke do računa

Vodja oddelka spremlja celoten življenjski cikel naročila. Korak "Pripravi kalkulacijo" je celoten proces za vodjo ekipe z 9 delovnimi koraki. In vnos ponudbe v ERP je lastni proces referenta.

Nivo 1Vodja oddelka— Obdelava naročil

Procesni koraki

  1. 1.Odpri povpraševanje stranke iz nabiralnika
  2. 2.Posreduj povpraševanje pristojnemu referentu
  3. 3.Pripravi kalkulacijo
  4. 4.Preglej in odobri ponudbo
  5. 5.Pošlji potrditev naročila
  6. 6.Naroči materiale
  7. 7.Ustvari proizvodno naročilo
  8. 8.Ustvari dobavnico
  9. 9.Napiši in pošlji račun
Nivo 2Vodja ekipe— Ustvari kalkulacijo

Procesni koraki

  1. 1.Odpri tehnično risbo
  2. 2.Izpelji kosovnico iz risbe
  3. 3.Poišči cene materialov v ERP
  4. 4.Oceni proizvodne čase po operacijah
  5. 5.Dodeli urne postavke strojev
  6. 6.Izračunaj režijske nadbitke
  7. 7.Dodaj profitno maržo
  8. 8.Izračunaj ceno ponudbe
  9. 9.Vnesi kalkulacijo v predlogo
Nivo 3Referent— Vnesi ponudbo v ERP

Procesni koraki

  1. 1.Odpri sistem ERP, zaženi modul ponudb
  2. 2.Poišči ali ustvari številko stranke
  3. 3.Vnesi podatke glave (datum, kontakt, referenca)
  4. 4.Prenesi vrstične postavke iz kalkulacije
  5. 5.Vnesi cene in količine
  6. 6.Preveri in vnesi popuste po okvirnih pogodbah
  7. 7.Vnesi dobavni rok in plačilne pogoje
  8. 8.Generiraj ponudbo kot PDF
  9. 9.Pošlji PDF po e-pošti stranki

IT

Izdaja programske opreme — od zaostankov do spremljanja

IT vodja nadzira cikel izdaj. Korak "Sproži produkcijsko namestitev" je celoten proces za DevOps vodjo z varnostno kopijo, migracijo in zdravstvenimi pregledi. In hitri popravek je lastni proces razvijalca.

Nivo 1IT vodja— Cikel izdaje

Procesni koraki

  1. 1.Filtriraj zahtevke za izdajo iz zaostankov
  2. 2.Izvedi sprint pregled z ekipo
  3. 3.Sestavi opombe k izdaji
  4. 4.Pridobi odobritev QA
  5. 5.Posodobi staging okolje
  6. 6.Poslovni oddelek testira na stagingu
  7. 7.Sprejmi odločitev gremo/ne gremo
  8. 8.Sproži produkcijsko namestitev
  9. 9.Preveri nadzorno ploščo (15 min)
  10. 10.Pošlji e-pošto o izdaji deležnikom
Nivo 2DevOps vodja— Produkcijska namestitev

Procesni koraki

  1. 1.Odpri kontrolni seznam namestitve
  2. 2.Preglej čakajoče migracije baze podatkov
  3. 3.Zaženi varnostno kopijo produkcijske baze podatkov
  4. 4.Čakaj na zaključek varnostne kopije
  5. 5.Aktiviraj vzdrževalno stran
  6. 6.Potegni novo Docker sliko
  7. 7.Ponovno zaženi vsebnike
  8. 8.Zaženi migracijo baze podatkov
  9. 9.Kliči končno točko zdravstvenega pregleda
  10. 10.Zaženi smoke teste
  11. 11.Deaktiviraj vzdrževalno stran
Nivo 3Razvijalec— Namestitev hitrega popravka

Procesni koraki

  1. 1.Odpri in preberi zadevo v sistemu zahtevkov
  2. 2.Ustvari vejo iz main
  3. 3.Najdi napako v kodi
  4. 4.Implementiraj popravek
  5. 5.Zaženi lokalne teste
  6. 6.Commit + push
  7. 7.Ustvari zahtevek za pregled
  8. 8.Čakaj na komentarje pregleda
  9. 9.Obravnavaj povratne informacije
  10. 10.Združi zahtevek za pregled

Pripravljen na boljše procese?

Pripravi svoje podjetje na prihodnost — začni z optimizacijo procesov in povečaj učinkovitost. Brezplačno in brez tveganja.

Odkrij aplikacijo