Medijos lūžis
Laikmenos pasikeitimas darbo eigoje, pavyzdžiui, iš skaitmeninio į popierinį formatą ir atgal, kuris kainuoja laiko ir sukuria klaidų šaltinius.
Medijos lūžis atsiranda tada, kai informacija darbo eigoje turi keisti laikmeną, užuot nuosekliai judėjusi ta pačia, idealiu atveju skaitmenine, forma. Tipiškas atvejis - perėjimas nuo skaitmeninio prie popierinio formato ar atgal, tačiau perėjimas tarp dviejų nesujungtų skaitmeninių sistemų taip pat priskiriamas, jei duomenis tenka perkelti ranka.
Klasikinis pavyzdys - elektroniniu būdu gauta sąskaita faktūra, kuri atspausdinama, rankiniu būdu patikrinama, pasirašoma ranka ir tuomet vėl suvedama į sistemą. Kiekvienas iš šių žingsnių kainuoja laiko ir kelia riziką, kad vertės bus perrašytos neteisingai.
Medijos lūžiai trukdo nenutrūkstamam, automatizuotam informacijos apdorojimui. Jie dažnai yra trūkstamų ar nepakankamų sąsajų tarp sistemų simptomas ir daugeliu atvejų gali būti pašalinti būtent ten, kur dvi sistemos tiesiogiai negali „susikalbėti“.
Praktinis pavyzdys
Dirbtuvė vis dar fiksuoja darbo valandas popieriniuose lapeliuose, kurie mėnesio pabaigoje suvedami į atlyginimų programinę įrangą. Esant maždaug 30 lapelių per mėnesį ir apie dvi minutes perrašymo kiekvienam, tai kainuoja apie valandą grynojo duomenų suvedimo laiko, plius pasitaikančias sukeistas skaičių vietas.
Kaip Leanshift padeda
Medijos lūžiai yra viena tyliausių nuostolių formų, nes kasdieniame darbe jie dažnai laikomi norma. Juos pastebėti ir pašalinti yra vienas paprastesnių, bet didelį poveikį turinčių žingsnių link nuoseklesnių procesų.
Daznai uzduodami klausimai
Ar medijos lūžiai visada yra blogai?
Nebūtinai - sąmoningas laikmenos keitimas gali turėti prasmę, pavyzdžiui, popierinis parašas dėl teisinių priežasčių; problema kyla, kai lūžiai vyksta be reikalo dažnai ir lieka nepastebėti.
Kaip savo įmonėje rasti medijos lūžius?
Paprasčiausias būdas - žingsnis po žingsnio, idealiu atveju vietoje, atsekti atskiras darbo eigas ir pažymėti kiekvieną vietą, kur keičiasi laikmena.