Přerušení nosiče dat
Změna nosiče dat v rámci pracovního postupu, například z digitální podoby na papír a zpět, která stojí čas a vytváří zdroje chyb.
K přerušení nosiče dat dochází, když musí informace v rámci pracovního postupu změnit nosič, místo aby procházela souvisle ve stejné, ideálně digitální, podobě. Typickým případem je přechod z digitální podoby na papír a zpět, ale počítá se i přechod mezi dvěma nepropojenými digitálními systémy, pokud se data musí přenášet ručně.
Klasickým příkladem je faktura přijatá elektronicky, která se vytiskne, ručně zkontroluje, podepíše a poté znovu ručně zadá do systému. Každý z těchto kroků stojí čas a nese riziko, že se hodnoty přepíšou chybně.
Přerušení nosiče dat brání souvislému, automatizovanému zpracování informací. Často jde o symptom chybějících nebo nedostatečných rozhraní mezi systémy a lze ho v mnoha případech odstranit přesně tam, kde spolu dva systémy nedokážou přímo komunikovat.
Prakticky priklad
Dílna stále zaznamenává pracovní dobu na papírové lístky, které se na konci měsíce přepisují do mzdového softwaru. Při zhruba 30 lístcích měsíčně a asi dvou minutách přepisu na kus to stojí přibližně hodinu čistého času na zadávání dat, plus občasnou překlepovou chybu v číslech.
Jak pomaha Leanshift
Přerušení nosiče dat patří k nejtišším formám plýtvání, protože v každodenní práci často projdou jako normální. Jejich odhalení a odstranění je jedním z jednodušších kroků s velkým dopadem na cestě k plynulejším procesům.
Casto kladene otazky
Jsou přerušení nosiče dat vždy špatná?
Ne nutně; záměrná změna nosiče může dávat smysl, například papírový podpis z právních důvodů; problém nastává, když k přerušením dochází zbytečně často a bez povšimnutí.
Jak ve vlastním provozu najdeš přerušení nosiče dat?
Nejjednodušší je projít jednotlivé pracovní postupy krok za krokem, ideálně přímo na místě, a zaznamenat každé místo, kde se nosič dat mění.