Mediebrott
Ett mediebyte inom ett arbetsflöde, till exempel från digitalt till papper och tillbaka, som kostar tid och skapar felkällor.
Ett mediebrott uppstår när information måste byta medium inom ett arbetsflöde istället för att föras genom kontinuerligt i samma, helst digitala, form. Det typiska fallet är ett byte från digitalt till papper eller tillbaka igen, men ett byte mellan två frikopplade digitala system räknas också om data måste överföras för hand.
Ett klassiskt exempel är en faktura som tas emot elektroniskt men skrivs ut, kontrolleras manuellt, godkänns för hand och sedan skrivs in i ett system igen. Varje sådant steg kostar tid och medför risken att värden skrivs in fel.
Mediebrott hindrar kontinuerlig, automatiserad bearbetning av information. De är ofta ett symptom på saknade eller otillräckliga gränssnitt mellan system och kan i många fall åtgärdas just där två system inte kan kommunicera direkt med varandra.
Praktiskt exempel
En verkstad registrerar fortfarande arbetstid på papperslappar som förs in i lönesystemet vid månadsslutet. Med cirka 30 lappar per månad och omkring två minuters avskrivning vardera kostar detta ungefär en timme ren inmatningstid, plus enstaka felskrivna siffror.
Så hjälper Leanshift
Mediebrott är en av de tystaste formerna av slöseri, eftersom de ofta uppfattas som normala i det dagliga arbetet. Att upptäcka och åtgärda dem är ett av de enklare stegen med stor effekt på vägen mot mer sammanhängande processer.
Vanliga frågor
Är mediebrott alltid dåliga?
Inte nödvändigtvis; ett medvetet mediebyte kan vara motiverat, till exempel en pappersunderskrift av juridiska skäl; problemet uppstår när brott sker onödigt ofta och går obemärkta förbi.
Hur hittar man mediebrott i den egna verksamheten?
Det enklaste sättet är att följa enskilda arbetsflöden steg för steg, helst på plats, och notera varje punkt där bärarmediet byts.