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媒介断裂

工作流程中载体形式的转换,例如从数字形式变为纸质形式再变回来,这会耗费时间并产生错误源。

媒介断裂是指信息在工作流程中不得不改变载体形式,而不是以同一种(理想情况下为数字化的)形式连续传递下去。典型情况是从数字形式转为纸质形式,或反过来;但如果数据必须手动在两个互不连接的数字系统之间转移,这也算作媒介断裂。

一个典型的例子是:以电子形式收到的发票被打印出来,人工审核,手动签字批准,然后再重新录入系统。每一个步骤都会耗费时间,并存在数值被误录的风险。

媒介断裂阻碍了信息的连续自动化处理。它通常是系统之间缺少或不完善的接口的表现,而在很多情况下,恰恰可以在两个系统无法直接通信的地方加以解决。

实用示例

某工坊仍在用纸质工时条记录工作时间,月底再录入到薪资软件中。每月约30张工时条,每张录入约两分钟,仅这一项纯录入工作就要花费约一小时,还偶尔会出现数字录错的情况。

Leanshift 如何提供帮助

媒介断裂是最不易察觉的浪费形式之一,因为它常常在日常工作中被当作理所当然。发现并消除它,是通往更连贯流程道路上一个简单却效果显著的步骤。

常见问题

媒介断裂总是不好的吗?

不一定;有意为之的媒介转换是有意义的,例如出于法律原因需要纸质签名;问题在于当断裂发生得不必要地频繁,且未被察觉时。

如何在自己的企业中找出媒介断裂?

最简单的方法是逐步追踪各个工作流程,最好在现场进行,记录下每一个载体形式发生变化的环节。