Medijski prelom
Sprememba nosilca podatkov znotraj delovnega toka, na primer iz digitalne v papirno obliko in nazaj, ki stane čas in ustvarja vire napak.
Medijski prelom nastane, kadar mora informacija znotraj delovnega toka zamenjati nosilec, namesto da bi bila neprekinjeno vodena v isti, idealno digitalni obliki. Tipičen primer je prehod iz digitalne v papirno obliko ali nazaj, šteje pa tudi prehod med dvema nepovezanima digitalnima sistemoma, če je treba podatke prenesti ročno.
Klasičen primer je elektronsko prejet račun, ki ga natisnejo, ročno preverijo, ročno podpišejo in nato ponovno vtipkajo v sistem. Vsak od teh korakov stane čas in nosi tveganje, da se vrednosti napačno prepišejo.
Medijski prelomi preprečujejo neprekinjeno, avtomatizirano obdelavo informacij. Pogosto so simptom manjkajočih ali nezadostnih vmesnikov med sistemi in jih je v mnogih primerih mogoče odpraviti natanko tam, kjer dva sistema ne komunicirata neposredno.
Praktični primer
Delavnica delovne ure še vedno beleži na papirnate lističe, ki jih ob koncu meseca vnesejo v program za obračun plač. Pri približno 30 lističih na mesec, vsak s približno dvema minutama prepisovanja, to stane okoli eno uro čistega časa vnosa podatkov, poleg tega pa se občasno zgodi tudi napačno prepisana številka.
Kako pomaga Leanshift
Medijski prelomi so ena najtišjih oblik izgub, saj v vsakdanjem delu pogosto veljajo za nekaj normalnega. Njihovo prepoznavanje in odpravljanje je eden preprostejših korakov z velikim učinkom na poti do bolj neprekinjenih procesov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali so medijski prelomi vedno slabi?
Ne nujno; namerna zamenjava nosilca je lahko smiselna, na primer papirnat podpis iz pravnih razlogov; problem nastane, kadar se prelomi dogajajo po nepotrebnem pogosto in ostanejo neopaženi.
Kako v lastnem podjetju najdeš medijske prelome?
Najpreprostejši način je slediti posameznim delovnim tokovom korak za korakom, idealno na kraju samem, in beležiti vsako točko, kjer se nosilec podatkov spremeni.