Samazināt darbības izmaksas nezaudējot kvalitāti
Izmaksu samazināšana nenozīmē taupīšanu nepareizajās vietās. Kas strauji samazina personāla izmaksas vai pērk lētus materiālus, tas riskē ar kvalitātes problēmām. Gudra izmaksu samazināšana sākas ar analīzi: kur nauda plūst aktivitātēs, kas nerada vērtību?
Lielākais izmaksu virzītājs daudzos uzņēmumos nav acīmredzamie izdevumi, bet slēptās izmaksas: gaidīšanas laiki starp procesa soļiem, dubultā datu ievade, nevajadzīgas apstiprināšanas ķēdes, pārstrāde kļūdu dēļ. Šīs izmaksas neparādās nevienā bilancē, taču tās uzkrājas.
Ar procesa soļu reģistrēšanu tu padari šīs izmaksas redzamas. LeanShift mēra laiku katram solim, un Muda analīzē tu atzīmē soļus, kur rodas zudumi. Tas parāda, kuri soļi zaudē laiku un līdz ar to naudu.
Investīciju kalkulators iet soli tālāk: no tavas investīcijas un gada ietaupījuma tas aprēķina atmaksāšanās periodu mēnešos un ROI procentos. Tā tu vari pieņemt pamatotus lēmumus, kuri pasākumi patiešām atmaksājas un kuri tikai pārvieto izmaksas no vienas vietas uz citu.
Šādas izmaksas var slēpties soļos, kurus vairs neviens neapšauba, piemēram, pārbaudēs, kas gadu gaitā izveidojušās pašas no sevis. Vai solis joprojām ir vajadzīgs, tu izlem kopā ar savu komandu tieši pie procesa. Mērīšana vispirms parāda, cik daudz laika tas patiešām aizņem.