Vähennä käyttökustannuksia laadusta tinkimättä
Kustannusten karsiminen ei tarkoita säästämistä väärästä paikasta. Henkilöstökulujen leikkaaminen tai halvan materiaalin ostaminen johtaa helposti laatuongelmiin. Älykäs kustannusten vähentäminen alkaa analyysistä: Mihin rahat valuvat arvoa tuottamattomiin toimintoihin?
Suurin kustannusajuri monissa yrityksissä ei ole ilmeiset menoerät vaan piilokustannukset: odotusajat prosessivaiheiden välillä, kaksinkertainen tietojen syöttö, tarpeettomat hyväksyntäkierrokset ja virheiden aiheuttama uudelleentyöstö. Nämä kustannukset eivät näy missään taseessa, mutta ne kertyvät.
Prosessivaiheiden tallennuksella teet nämä kustannukset näkyviksi. LeanShift mittaa jokaisen vaiheen, ja Muda-analyysissä merkitset, missä vaiheissa hukkaa on. Näin näet, missä vaiheissa aikaa ja sen myötä rahaa menetetään.
Investointilaskin menee askeleen pidemmälle ja laskee investoinnista ja vuotuisesta säästöstä takaisinmaksuajan kuukausina ja ROI:n prosentteina. Näin teet perusteltuja päätöksiä siitä, mitkä toimenpiteet todella kannattavat ja mitkä vain siirtävät kustannuksia paikasta toiseen.
Tällaiset kustannukset voivat piillä vaiheissa, joita kukaan ei enää kyseenalaista, esimerkiksi tarkastuksissa, jotka ovat kasvaneet vuosien varrella. Sen, tarvitaanko vaihetta vielä, päätät tiiminäsi prosessin äärellä. Mittaus näyttää etukäteen, kuinka paljon aikaa se vie.