Reduzir custos operacionais sem sacrificar a qualidade

Reduzir custos não significa poupar nos sítios errados. Cortar nos custos de pessoal ou comprar material barato arrisca problemas de qualidade. A redução inteligente de custos começa com a análise: Para onde flui o dinheiro em atividades que não criam valor?

Em muitas empresas, o maior fator de custo não são as despesas visíveis, mas sim os custos ocultos: tempos de espera entre passos do processo, dupla introdução de dados, ciclos de aprovação desnecessários, retrabalho por causa de erros. Estes custos não aparecem em nenhum balanço, mas somam-se.

Com um registo de passos do processo, tornas estes custos visíveis. O LeanShift cronometra cada passo, e na análise Muda marcas os passos onde ocorre desperdício. Isto mostra-te que passos perdem tempo, e com ele dinheiro.

A calculadora de investimento vai um passo mais longe: usa o teu investimento e a poupança anual para calcular o período de retorno em meses e o ROI em percentagem. Assim decides com fundamento quais as medidas que realmente compensam e quais apenas deslocam os custos.

Estes custos podem estar em passos que já ninguém questiona, por exemplo inspeções que cresceram ao longo dos anos. Se um passo ainda é necessário é algo que decides com a tua equipa junto ao processo. Medir primeiro mostra-te quanto tempo ele consome.