Znížte prevádzkové náklady bez straty kvality
Znižovanie nákladov neznamená šetriť na nesprávnom mieste. Kto škrtá personálne náklady alebo nakupuje lacný materiál, riskuje problémy s kvalitou. Inteligentné znižovanie nákladov začína analýzou: Kam tečú peniaze do činností, ktoré nevytvárajú hodnotu?
Najväčším hnacím faktorom nákladov v mnohých firmách nie sú zjavné výdavky, ale skryté náklady: čakacie doby medzi procesnými krokmi, duplicitné zadávanie dát, zbytočné schvaľovacie slučky a prepracovanie kvôli chybám. Tieto náklady sa neobjavia v žiadnej súvahe, no postupne narastajú.
Systematickým záznamom procesných krokov tieto náklady zviditeľníš. LeanShift zaznamenáva každý krok s meraním času a prostredníctvom Muda analýzy automaticky označuje plytvanie. Výsledok: jasný obraz o tom, kde sa strácajú peniaze.
Investičná kalkulačka ide o krok ďalej: pre každé opatrenie na zlepšenie vypočíta ROI, dobu návratnosti a čistú súčasnú hodnotu. Vďaka tomu sa viete podložene rozhodnúť, ktoré opatrenia sa skutočne oplatia a ktoré náklady iba presunú inam.
Príklad z praxe: stredne veľká firma znížila svoju priebežnú dobu o 30 % tým, že odstránila tri zbytočné kontrolné kroky. Kvalita zostala rovnaká, pretože tieto kontroly vznikli historicky a dávno stratili opodstatnenie. Bez merania by si to nikto nevšimol.