गुणवत्ता का त्याग किए बिना परिचालन लागत कम करें
लागत कम करने का अर्थ गलत जगह बचत करना नहीं है। कार्मिक लागत कम करना या सस्ती सामग्री खरीदना गुणवत्ता समस्याओं का जोखिम उठाता है। बुद्धिमान लागत कटौती विश्लेषण से शुरू होती है: पैसा कहाँ ऐसी गतिविधियों में जाता है जो कोई मूल्य नहीं बनाती?
कई कंपनियों में सबसे बड़ा लागत चालक स्पष्ट खर्च नहीं है। यह छिपी लागतें हैं: प्रक्रिया चरणों के बीच प्रतीक्षा समय, दोहरी डेटा प्रविष्टि, अनावश्यक अनुमोदन लूप, त्रुटियों के कारण पुनः कार्य। ये लागतें किसी भी बैलेंस शीट पर दिखाई नहीं देती, लेकिन वे जमा होती हैं।
प्रक्रिया चरण रिकॉर्डिंग के साथ, आप इन लागतों को दृश्यमान बनाते हैं। LeanShift हर चरण का समय मापता है, और Muda विश्लेषण में आप उन चरणों को चिह्नित करते हैं जहां अपशिष्ट होता है। इससे आपको पता चलता है कि किन चरणों में समय, और उसके साथ पैसा, खो रहा है।
निवेश कैलकुलेटर एक कदम और आगे जाता है और आपके निवेश तथा वार्षिक बचत का उपयोग करके महीनों में पेबैक अवधि और प्रतिशत में ROI की गणना करता है। इससे आप यह सूचित निर्णय ले पाते हैं कि कौन-से उपाय वास्तव में सार्थक हैं, और कौन-से केवल लागतें इधर-उधर करते हैं।
ऐसी लागतें उन चरणों में छिपी हो सकती हैं जिन पर अब कोई सवाल नहीं उठाता, उदाहरण के लिए ऐसे निरीक्षण जो सालों में बढ़ते गए। क्या कोई चरण अब भी ज़रूरी है, यह आप अपनी टीम के साथ प्रक्रिया पर ही तय करते हैं। पहले मापना आपको दिखाता है कि इसमें कितना समय लगता है।