Vähenda tegevuskulusid kvaliteeti ohverdamata
Kulude vähendamine ei tähenda kokkuhoidu valedes kohtades. Kes kärbib personalikulusid või ostab odavat materjali, riskib kvaliteediprobleemidega. Arukas kulude vähendamine algab analüüsist: kuhu voolab raha tegevustesse, mis ei loo väärtust?
Suurim kulutegur paljudes ettevõtetes ei ole ilmsed kuluartiklid, vaid peidetud kulud: ooteajad protsessisammude vahel, topeltandmesisestus, tarbetud kinnitusringid, vigadest tingitud ümbertöötlemine. Need kulud ei ilmu ühelegi bilansile, kuid nad kuhjuvad.
Protsessisammude salvestusega muudad need kulud nähtavaks. LeanShift mõõdab iga sammu aega ja Muda-analüüsis märgid sammud, kus raiskamine tekib. Nii näed, millised sammud kaotavad aega ja sellega raha.
Investeerimiskalkulaator läheb sammu võrra kaugemale ja arvutab su investeeringu ning aastase säästu põhjal tasuvusaja kuudes ja ROI protsendina. Nii teed teadlikke otsuseid selle kohta, millised meetmed end tõesti ära tasuvad ja millised lihtsalt nihutavad kulusid ühest kohast teise.
Sellised kulud võivad peituda sammudes, mida enam keegi kahtluse alla ei sea, näiteks aastate jooksul juurde kasvanud kontrollid. Kas samm on ikka veel vajalik, otsustad koos meeskonnaga protsessi juures. Mõõtmine näitab kõigepealt, kui palju aega see võtab.