ลดต้นทุนดำเนินงานโดยไม่ลดคุณภาพ

การลดต้นทุนไม่ได้หมายความว่าประหยัดในสถานที่ที่ผิด การลดต้นทุนบุคลากรหรือซื้อวัสดุราคาถูกเสี่ยงต่อปัญหาคุณภาพ การลดต้นทุนอย่างชาญฉลาดเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์: เงินไหลเข้าสู่กิจกรรมที่ไม่สร้างคุณค่าที่ไหน?

ตัวขับเคลื่อนต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดในหลายบริษัทไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน แต่เป็นต้นทุนที่ซ่อนอยู่: เวลารอระหว่างขั้นตอนกระบวนการ การป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน การวนซ้ำการอนุมัติที่ไม่จำเป็น งานซ่อมแซมเนื่องจากข้อผิดพลาด ต้นทุนเหล่านี้ไม่ปรากฏในงบดุลใดแต่มันสะสม

ด้วยการบันทึกขั้นตอนกระบวนการ คุณทำให้ต้นทุนเหล่านี้มองเห็นได้ LeanShift จับเวลาทุกขั้นตอน และในการวิเคราะห์ Muda คุณทำเครื่องหมายขั้นตอนที่เกิดความสูญเปล่า นี่ทำให้คุณเห็นว่าขั้นตอนใดเสียเวลา และเสียเงินไปด้วย

เครื่องคำนวณการลงทุนไปไกลกว่านั้นอีกขั้น: ใช้เงินลงทุนและการประหยัดต่อปีของคุณเพื่อคำนวณระยะเวลาคืนทุนเป็นเดือนและ ROI เป็นเปอร์เซ็นต์ นี่ทำให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลว่ามาตรการใดคุ้มค่าจริง และมาตรการใดเพียงแค่ย้ายต้นทุนไปที่อื่น

ต้นทุนเหล่านี้อาจซ่อนอยู่ในขั้นตอนที่ไม่มีใครตั้งคำถามอีกต่อไป เช่น การตรวจสอบที่เพิ่มขึ้นตามปีจนล้าสมัย ขั้นตอนใดยังจำเป็นอยู่หรือไม่เป็นสิ่งที่คุณตัดสินใจร่วมกับทีมที่หน้างาน การวัดก่อนเท่านั้นที่จะแสดงให้คุณเห็นว่ามันกินเวลาไปเท่าไร