Kas ir KATA? Ievads uzlabošanas metodoloģijā

KATA nāk no Toyota ražošanas sistēmas un apraksta atkārtotus prakses paraugus, kas pārvērš uzlabošanu par ieradumu. Termins nāk no japāņu valodas un burtiski nozīmē «formu» vai «paraugu». Praksē runa ir par jaunu domāšanas un rīcības paraugu attīstīšanu caur strukturētu atkārtošanu — līdzīgi mūzikas instrumenta apguvei.

Uzlabošanas KATA sastāv no četriem soļiem: Pirmkārt, saprast virzienu — uz kurieni ilgtermiņā vēlamies virzīties? Otrkārt, izprast pašreizējo stāvokli — kur mēs patiešām esam? Treškārt, noteikt nākamo mērķa stāvokli — kāds ir nākamais sasniedzamais pagrieziena punkts? Un ceturtkārt, eksperimentēt — kādi šķēršļi ir ceļā un kā tos pārvarēt?

Izplatīts maldīgs priekšstats ir, ka KATA darbojas tikai rūpniecībā. Patiesībā metodoloģija ir piemērojama gandrīz jebkurai jomai: personīgie ieradumi, komandas darbs, programmatūras izstrāde vai pat mājsaimniecības organizēšana. Atslēga ir konsekventi atkārtot saprašanas, plānošanas un eksperimentēšanas ciklu.

Koučinga KATA papildina uzlabošanas KATA kā atbalsta struktūra. Coach uzdod piecus atkārtotus jautājumus: Kāds ir mērķa stāvoklis? Kāds ir pašreizējais stāvoklis? Kādi šķēršļi ir ceļā? Kāds ir nākamais solis? Kad mēs redzēsim, ko esam iemācījušies? Šie jautājumi vada dalībnieku caur domāšanas procesu, neuzliekot risinājumus.

KATA lielākā priekšrocība salīdzinājumā ar tradicionālajām uzlabošanas programmām: runa nav par vienreizējām darbnīcām vai lieliem transformācijas projektiem. Tā vietā mazi ikdienas eksperimenti kļūst par rutīnu. Tas rada ilgtspējīgu uzlabošanas kultūru, kas nav atkarīga no atsevišķiem cilvēkiem vai ārējiem konsultantiem.

Leanshift digitalizē šo procesu. Ar lietotni tu vari fiksēt pašreizējos stāvokļus, aprēķināt mērķa stāvokļus un dokumentēt koučinga refleksijas — viss 100 % bezsaistē un tavā ierīcē. Tā KATA pārvēršas no abstrakta koncepta par ikdienas rīku.