Znižaj operativne stroške brez žrtvovanja kakovosti

Zniževanje stroškov ne pomeni varčevanja na napačnem mestu. Kdor krči stroške dela ali kupuje poceni material, tvega težave s kakovostjo. Pametno zniževanje stroškov se začne z analizo: Kam teče denar v dejavnosti, ki ne ustvarjajo vrednosti?

Največji gonilnik stroškov v mnogih podjetjih niso očitni izdatki, ampak skriti stroški: čakalne dobe med procesnimi koraki, dvojni vnos podatkov, nepotrebne verige odobritev in predelava zaradi napak. Ti stroški se ne pojavijo v nobeni bilanci, a se seštevajo.

S posnetkom procesnih korakov te stroške narediš vidne. LeanShift meri čas vsakega koraka, v Muda analizi pa označiš korake, kjer nastajajo izgube. Tako vidiš, kateri koraki izgubljajo čas in s tem denar.

Investicijski kalkulator gre korak dlje: iz tvoje investicije in letnih prihrankov izračuna dobo vračila v mesecih in ROI v odstotkih. Tako se lahko utemeljeno odločaš, kateri ukrepi se resnično splačajo in kateri stroške le prestavijo drugam.

Takšni stroški se lahko skrivajo v korakih, ki jih nihče več ne postavlja pod vprašaj, na primer v pregledih, ki so se nabirali skozi leta. Ali je korak še potreben, se odločiš skupaj s svojo ekipo neposredno pri procesu. Meritev ti najprej pokaže, koliko časa ta korak dejansko vzame.