Намали оперативните разходи без компромис с качеството

Намаляването на разходите не означава да пестиш на грешното място. Ако орежеш разходите за персонал или купуваш евтини материали, рискуваш проблеми с качеството. Интелигентното намаляване на разходите започва с анализ: Къде се наливат пари в дейности, които не създават стойност?

В много компании най-големият двигател на разходите не са очевидните разходни пера, а скритите разходи: времена на чакане между процесните стъпки, двойно въвеждане на данни, ненужни вериги за одобрение, преработка заради грешки. Тези разходи не се появяват в нито един баланс, но се натрупват.

С записване на процесните стъпки правиш тези разходи видими. LeanShift засича времето на всяка стъпка, а в Muda анализа маркираш стъпките, където възниква загуба. Така виждаш кои стъпки губят време, а с това и пари.

Инвестиционният калкулатор отива крачка по-нататък: въз основа на инвестицията и годишните спестявания той изчислява периода на изплащане в месеци и ROI в проценти. Така вземаш информирани решения кои мерки наистина си заслужават и кои само преместват разходите на друго място.

Такива разходи могат да се крият в стъпки, които вече никой не поставя под въпрос, например проверки, натрупали се с годините. Дали дадена стъпка все още е нужна, решаваш заедно с екипа си на място, при процеса. Измерването първо ти показва колко време отнема тя.