Snížení provozních nákladů bez ztráty kvality

Snižovat náklady neznamená šetřit na nesprávném místě. Kdo osekává osobní náklady nebo nakupuje levný materiál, riskuje problémy s kvalitou. Inteligentní snižování nákladů začíná analýzou: Kam plynou peníze do činností, které nevytvářejí hodnotu?

Největším hnacím motorem nákladů nejsou v mnoha firmách zjevné výdaje, ale náklady skryté: čekací doby mezi procesními kroky, duplicitní zadávání dat, zbytečné schvalovací smyčky, přepracování kvůli chybám. Tyto náklady se neobjeví v žádné rozvaze, přesto se sčítají.

Záznamem procesních kroků tyto náklady zviditelníš. LeanShift měří čas každého kroku a v Muda analýze označíš kroky, kde vzniká plýtvání. Tak uvidíš, které kroky ztrácejí čas, a tím i peníze.

Investiční kalkulačka jde o krok dál a z tvé investice a ročních úspor vypočítá dobu návratnosti v měsících a ROI v procentech. Díky tomu se rozhoduješ podle podkladů o tom, která opatření se skutečně vyplatí a která jen přesouvají náklady jinam.

Takové náklady mohou vězet v krocích, které už nikdo nezpochybňuje, například v kontrolách, které se v průběhu let rozrostly. Jestli je krok ještě potřeba, rozhodneš se s týmem přímo u procesu. Měření ti nejdřív ukáže, kolik času to zabírá.