Sumažink veiklos kaštus neaukodami kokybės
Kaštų mažinimas nereiškia taupymo netinkamose vietose. Mažinant personalo kaštus ar perkant pigias medžiagas kyla kokybės problemų rizika. Protingas kaštų mažinimas prasideda nuo analizės: kur pinigai teka į veiklas, kurios nekuria vertės?
Daugelyje įmonių didžiausias kaštų variklis nėra akivaizdžios išlaidos. Tai paslėpti kaštai: laukimo laikas tarp proceso žingsnių, dvigubas duomenų įvedimas, nereikalingos patvirtinimo grandinės, perdirbimas dėl klaidų. Šios išlaidos nepasirodo jokiame balanse, bet susisumuoja.
Su proceso žingsnių įrašu šias išlaidas padarai matomas. LeanShift matuoja kiekvieno žingsnio laiką, o Muda analizėje pažymi žingsnius, kuriuose atsiranda nuostolių. Taip matai, kurie žingsniai atima laiką, o kartu ir pinigus.
Investicijų skaičiuoklė eina dar toliau: iš tavo investicijos ir metinio sutaupymo apskaičiuoja atsipirkimo laikotarpį mėnesiais ir ROI procentais. Taip pagrįstai nusprendi, kurios priemonės iš tiesų apsimoka, o kurios tik perkelia kaštus iš vienos vietos į kitą.
Tokios išlaidos gali slypėti žingsniuose, kurių niekas nebeklausia, pavyzdžiui, patikrinimuose, kurie per metus tiesiog susiformavo. Ar žingsnis vis dar reikalingas, nusprendi kartu su komanda prie paties proceso. Matavimas pirmiausia parodo, kiek laiko jis atima.