REFA-Zeitaufnahme
Die REFA-Zeitaufnahme ist eine systematische Methode zur Messung und Analyse von Arbeitszeiten. Sie zerlegt Arbeitsabläufe in Elemente und ermittelt Vorgabezeiten als Grundlage für Planung und Verbesserung.
REFA (Reichsausschuss für Arbeitszeitermittlung, heute Verband für Arbeitsgestaltung) entwickelte eine fundierte Methodik für Zeitmessung in der deutschsprachigen Industrie. Sie liefert standardisierte Verfahren zur Erfassung, Analyse und Festlegung von Arbeitszeiten.
Eine REFA-Zeitaufnahme zerlegt eine Aufgabe in einzelne Elemente (zum Beispiel Greifen, Fassen, Positionieren, Befestigen), misst jedes Element über mehrere Zyklen, wendet statistische Verfahren an, um die repräsentative Zeit zu bestimmen, und rechnet Zuschläge für persönliche Bedürfnisse, Erholung und Verteilzeiten hinzu.
Das Ergebnis ist eine Vorgabezeit, die als Grundlage für Produktionsplanung, Kalkulation, Kapazitätsplanung und Leistungsbewertung dient. Anders als einfache Stoppuhr-Messungen sind REFA-Zeiten statistisch abgesichert und reproduzierbar.
Die moderne REFA-Praxis kombiniert klassische Stoppuhr-Zeitaufnahmen mit Videoanalyse und Systemen vorbestimmter Zeiten (MTM). Der entscheidende Vorteil bleibt: datenbasierte Entscheidungen statt Schätzungen und eine gemeinsame Sprache für die Diskussion von Arbeitszeiten im gesamten Unternehmen.
Formel
Vorgabezeit = Grundzeit x (1 + Verteilzeitfaktor), wobei Grundzeit = durchschnittliche beobachtete Zeit x Leistungsgrad
Praxisbeispiel
Ein REFA-Praktiker misst einen Verpackungsvorgang über 30 Zyklen. Durchschnittlich beobachtete Zeit: 34,2 Sekunden. Leistungsgrad: 105 % (leicht über Normalleistung). Grundzeit: 35,9 Sekunden. Mit 12 % Zuschlag (persönliche Bedürfnisse, Erholung, Verteilzeiten): Vorgabezeit = 35,9 x 1,12 = 40,2 Sekunden pro Einheit.
So hilft Lean Shift
Die Stoppuhr-Funktion von LeanShift erfasst präzise Zeitmessungen je Prozessschritt und berechnet automatisch Mittelwerte und Streuung. So liefert sie die Rohdaten, die eine REFA-Analyse braucht, direkt von der Werkbank.
Häufige Fragen
Ist REFA heute noch relevant?
Auf jeden Fall. Auch wenn sich die Werkzeuge weiterentwickelt haben (digitale Stoppuhren, Videoanalyse, Apps wie LeanShift), bleibt die zugrunde liegende Methodik für faire, reproduzierbare Zeitmessung der Standard in der deutschsprachigen Industrie.
Was ist der Unterschied zwischen REFA und MTM?
REFA misst tatsächliche Zeiten mit der Stoppuhr. MTM (Methods-Time Measurement) nutzt vorbestimmte Zeiten für Grundbewegungen. REFA bildet den tatsächlichen Prozess ab; MTM entwirft den theoretisch optimalen Prozess. Beide ergänzen sich.
Wie viele Zyklen sollte man messen?
REFA empfiehlt ein Minimum auf Basis statistischer Signifikanz, typischerweise 10 bis 30 Zyklen je nach Streuung. Höhere Streuung erfordert mehr Messungen. Ziel ist ein Konfidenzintervall, das eng genug für eine verlässliche Planung ist.