Struttura di Scomposizione del Lavoro (WBS)
Scomposizione gerarchica di un progetto in sottoattività fino ai singoli pacchetti di lavoro, che costituisce la base per la pianificazione di tempistiche, costi e risorse.
Una struttura di scomposizione del lavoro scompone un progetto complessivo passo dopo passo in parti più piccole e gestibili: dalle fasi di progetto attraverso le sottoattività fino ai pacchetti di lavoro, l'unità più piccola che può ancora essere pianificata, programmata e assegnata a un responsabile nel suo insieme.
Questa scomposizione fornisce una panoramica completa dell'ambito totale di un progetto. Nulla dovrebbe comparire due volte e nulla dovrebbe mancare; il principio viene spesso riassunto come MECE: mutualmente esclusivo, collettivamente esaustivo.
Sulla base dei pacchetti di lavoro è quindi possibile stimare in modo realistico tempistiche, costi e risorse necessarie, poiché ogni pacchetto è abbastanza piccolo da poter essere calcolato con sicurezza. La struttura di scomposizione del lavoro costituisce quindi la base per le tempistiche, i piani reticolari e, in ultima analisi, per l'individuazione del percorso critico.
Esempio pratico
Per l'introduzione di un nuovo sistema ERP, un'azienda struttura la propria struttura di scomposizione del lavoro nelle sottoattività analisi dei requisiti, selezione del sistema, migrazione dei dati, formazione e avvio. La migrazione dei dati viene ulteriormente suddivisa in pacchetti di lavoro come pulizia dei dati, importazione di prova e passaggio finale.
Come aiuta Leanshift
Una struttura di scomposizione del lavoro ben fatta obbliga a suddividere un grande progetto in passi realizzabili prima di iniziare, la stessa mentalità che aiuta anche a migliorare i processi passo dopo passo.
Domande frequenti
Quanto in profondità dovrebbe arrivare una struttura di scomposizione del lavoro?
Abbastanza in profondità da rendere ogni pacchetto di lavoro chiaramente programmabile, calcolabile in termini di costi e assegnabile a una persona, spesso tre o quattro livelli.
Una struttura di scomposizione del lavoro è organizzata per funzione o per fase?
Entrambe sono comuni, così come forme miste; ciò che conta è che la struttura scelta rimanga chiara per lo specifico progetto.