Йерархична структура на работата (WBS)
Йерархично разделяне на проект на подзадачи до отделни работни пакети, което формира основата за планирането на график, разходи и ресурси.
Йерархичната структура на работата разделя целия проект стъпка по стъпка на по-малки, управляеми части: от фазите на проекта, през подзадачи, до работни пакети, най-малката единица, която все още може да бъде планирана, разчетена във времето и възложена изцяло на отговорно лице.
Това разделяне осигурява пълен обзор на общия обхват на проекта. Нищо не трябва да се появява два пъти и нищо не трябва да липсва; принципът често се обобщава като MECE: взаимно изключващи се, съвкупно изчерпателни.
Въз основа на работните пакети графиците, разходите и необходимите ресурси могат след това да бъдат оценени реалистично, тъй като всеки пакет е достатъчно малък, за да бъде изчислен с увереност. Йерархичната структура на работата по този начин формира основата за графиците, мрежовите планове и в крайна сметка за определянето на критичния път.
Практически пример
За внедряването на нова ERP система компанията структурира йерархичната си структура на работата в подзадачи: анализ на изискванията, избор на система, миграция на данни, обучение и пускане в експлоатация. Миграцията на данни се разделя допълнително на работни пакети като почистване на данни, тестов импорт и финален преход.
Как помага Leanshift
Чиста йерархична структура на работата те принуждава да разбиеш голямо начинание на постижими стъпки, преди да започнеш, същото мислене, което помага и при стъпковото подобряване на процеси.
Често задавани въпроси
Колко дълбоко трябва да стига йерархичната структура на работата?
Достатъчно дълбоко, че всеки работен пакет да може ясно да се разчете във времето, остойности и възложи на едно лице, обикновено три до четири нива.
Йерархичната структура на работата организирана ли е по функция или по фаза?
И двата подхода са обичайни, както и смесени форми; важното е избраната структура да остане ясна за конкретния проект.