Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)
Descomposición jerárquica de un proyecto en subtareas hasta llegar a paquetes de trabajo individuales, que constituye la base para la planificación de plazos, costes y recursos.
Una estructura de descomposición del trabajo descompone un proyecto global paso a paso en partes más pequeñas y manejables: desde las fases del proyecto pasando por subtareas hasta los paquetes de trabajo, la unidad más pequeña que aún puede planificarse, programarse y asignarse en su totalidad a una persona responsable.
Esta descomposición ofrece una visión completa del alcance total de un proyecto. Nada debe aparecer dos veces y nada debe faltar; el principio suele resumirse como MECE: mutuamente excluyente, colectivamente exhaustivo.
A partir de los paquetes de trabajo, se pueden estimar de forma realista los plazos, los costes y los recursos necesarios, porque cada paquete es lo bastante pequeño como para calcularse con confianza. La estructura de descomposición del trabajo constituye así la base para los cronogramas, los planes de red y, en última instancia, para identificar la ruta crítica.
Ejemplo práctico
Para la implantación de un nuevo sistema ERP, una empresa estructura su estructura de descomposición del trabajo en las subtareas análisis de requisitos, selección del sistema, migración de datos, formación y salida en vivo. La migración de datos se divide a su vez en paquetes de trabajo como depuración de datos, importación de prueba y conmutación final.
Cómo ayuda Leanshift
Una estructura de descomposición del trabajo bien hecha obliga a dividir un gran proyecto en pasos alcanzables antes de empezar, la misma mentalidad que también ayuda a mejorar los procesos paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Hasta qué profundidad debe llegar una estructura de descomposición del trabajo?
Lo bastante profunda como para que cada paquete de trabajo sea claramente programable, calculable en costes y asignable a una sola persona, a menudo entre tres y cuatro niveles.
¿Se organiza una estructura de descomposición del trabajo por función o por fase?
Ambas son habituales, así como las formas mixtas; lo importante es que la estructura elegida sea clara para el proyecto concreto.