Skip to main content
← पुस्तकालय पर वापस जाएंविधियाँ

कार्य विभाजन संरचना (WBS)

किसी प्रोजेक्ट का उप-कार्यों से लेकर अलग-अलग कार्य पैकेजों तक का पदानुक्रमित विभाजन, जो शेड्यूल, लागत और संसाधन योजना की बुनियाद बनाता है।

कार्य विभाजन संरचना किसी पूरे प्रोजेक्ट को चरण दर चरण छोटे, संभालने लायक हिस्सों में तोड़ती है: प्रोजेक्ट चरणों से लेकर उप-कार्यों से होते हुए कार्य पैकेजों तक, यानी सबसे छोटी इकाई जिसे अब भी पूरी तरह योजनाबद्ध, शेड्यूल और किसी ज़िम्मेदार व्यक्ति को सौंपा जा सकता है।

यह विभाजन किसी प्रोजेक्ट के पूरे दायरे का संपूर्ण अवलोकन देता है। कुछ भी दो बार नहीं आना चाहिए और कुछ भी छूटना नहीं चाहिए; इस सिद्धांत को अक्सर MECE के रूप में संक्षेप में बताया जाता है: mutually exclusive, collectively exhaustive।

कार्य पैकेजों के आधार पर, शेड्यूल, लागत और ज़रूरी संसाधनों का यथार्थवादी अनुमान लगाया जा सकता है, क्योंकि हर पैकेज इतना छोटा होता है कि उसे भरोसे के साथ गणना किया जा सके। इस तरह कार्य विभाजन संरचना शेड्यूल, नेटवर्क प्लान और अंततः क्रिटिकल पथ की पहचान की बुनियाद बनती है।

व्यावहारिक उदाहरण

एक नए ERP सिस्टम के रोलआउट के लिए, एक कंपनी अपनी कार्य विभाजन संरचना को उप-कार्यों में बांटती है: आवश्यकता विश्लेषण, सिस्टम चयन, डेटा माइग्रेशन, ट्रेनिंग और गो-लाइव। डेटा माइग्रेशन को आगे कार्य पैकेजों में बांटा जाता है, जैसे डेटा क्लींजिंग, टेस्ट इंपोर्ट और अंतिम कटओवर।

Leanshift कैसे मदद करता है

एक साफ कार्य विभाजन संरचना शुरू करने से पहले किसी बड़े काम को हासिल करने लायक चरणों में तोड़ने पर मजबूर करती है, यही सोच प्रक्रियाओं को चरण दर चरण बेहतर बनाने में भी मदद करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कार्य विभाजन संरचना कितनी गहरी होनी चाहिए?

इतना गहरा कि हर कार्य पैकेज स्पष्ट रूप से शेड्यूल, लागत-निर्धारण और एक व्यक्ति को सौंपे जाने लायक हो, अक्सर तीन से चार स्तर।

क्या कार्य विभाजन संरचना को फंक्शन के आधार पर व्यवस्थित किया जाता है या चरण के आधार पर?

दोनों आम हैं, मिश्रित रूप भी; अहम बात यह है कि चुनी गई संरचना उस खास प्रोजेक्ट के लिए स्पष्ट बनी रहे।

PoPshop में हम आपकी चल रही प्रक्रिया में आते हैं और आपकी टीम के साथ मौके पर उसे हल करते हैं। एक ऐसे परिणाम के साथ जो टिका रहता है। PoPshop देखें

हम कंपनियों के साथ एक से अधिक तरीकों से काम करते हैं। देखें कि हम आपका साथ कहां दे सकते हैं