Milestone
Punto di controllo definito nella tempistica di un progetto con un risultato misurabile che rende visibile l'avanzamento, senza occupare di per sé alcuna durata.
Una milestone segna un evento di particolare importanza in un progetto, come il completamento di una fase di pianificazione, l'approvazione di un prototipo o la messa in funzione di un sistema. A differenza della normale durata di un'attività, una milestone non ha una durata propria; è un punto nel tempo, non un intervallo di tempo.
Le milestone suddividono un progetto in sezioni gestibili e creano punti fissi in cui l'avanzamento può essere verificato oggettivamente. Questo le rende adatte come decisioni di via libera o stop: la fase successiva inizia solo una volta raggiunta una milestone.
Per il controllo del progetto, le milestone sono particolarmente preziose perché gli scostamenti diventano visibili precocemente. Se una milestone viene mancata, è ancora possibile intervenire con azioni correttive prima che i ritardi si accumulino in tutto il progetto e spostino silenziosamente la data di consegna finale.
Esempio pratico
Un progetto software definisce quattro milestone: analisi dei requisiti completata alla settimana 4, prototipo funzionante alla settimana 10, fase di test completata alla settimana 16, avvio in produzione alla settimana 20. Se la seconda milestone slitta di due settimane, il team sa immediatamente che la scadenza finale è a rischio.
Come aiuta Leanshift
Le milestone creano l'onestà di cui il miglioramento continuo ha bisogno: mostrano precocemente a che punto si trova davvero un'iniziativa, invece di nascondere i problemi fino alla fine.
Domande frequenti
Quante milestone dovrebbe avere un progetto?
Non esiste un numero fisso; una milestone per ogni fase principale è di solito sensata, spesso tra tre e otto per progetti di medie dimensioni.
Cosa succede quando una milestone viene mancata?
Il team di progetto analizza la causa e decide se è necessario riallocare le risorse, adeguare la pianificazione o modificare l'ambito.