Projektstrukturplan (WBS)
Hierarkisk nedbrytning av ett projekt i delmoment ner till enskilda arbetspaket, som utgör grunden för tidplanering, kostnads- och resursplanering.
En projektstrukturplan bryter ner ett övergripande projekt steg för steg i mindre, hanterbara delar: från projektfaser genom delmoment ner till arbetspaket, den minsta enheten som fortfarande kan planeras, schemaläggas och tilldelas en ansvarig person som helhet.
Denna uppdelning ger en fullständig överblick över ett projekts totala omfattning. Inget ska förekomma två gånger och inget ska saknas; principen sammanfattas ofta som MECE: ömsesidigt uteslutande, gemensamt uttömmande.
Utifrån arbetspaketen kan sedan tidplaner, kostnader och nödvändiga resurser uppskattas realistiskt, eftersom varje paket är tillräckligt litet för att kunna beräknas med säkerhet. Projektstrukturplanen bildar därmed grunden för tidplaner, nätverksplaner och slutligen för att identifiera den kritiska linjen.
Praktiskt exempel
För utrullningen av ett nytt ERP-system strukturerar ett företag sin projektstrukturplan i delmomenten kravanalys, systemval, datamigrering, utbildning och driftstart. Datamigrering delas vidare upp i arbetspaket som datarensning, testimport och slutlig övergång.
Så hjälper Leanshift
En tydlig projektstrukturplan tvingar dig att bryta ner ett stort åtagande i genomförbara steg innan du börjar, samma tankesätt som också hjälper till att förbättra processer steg för steg.
Vanliga frågor
Hur djup bör en projektstrukturplan vara?
Så djupt att varje arbetspaket tydligt kan tidsplaneras, kostnadsberäknas och tilldelas en person, ofta tre till fyra nivåer.
Är en projektstrukturplan organiserad efter funktion eller efter fas?
Båda är vanliga, liksom blandformer; det som betyder något är att den valda strukturen förblir tydlig för det specifika projektet.