Projektistruktuuriplaan (WBS)
Projekti hierarhiline jaotus allülesanneteks kuni üksikute tööpakettideni, mis moodustab aluse ajakava, kulude ja ressursside planeerimisele.
Projektistruktuuriplaan jaotab kogu projekti samm-sammult väiksemateks, hallatavateks osadeks: projektifaasidest allülesannete kaudu tööpakettideni, mis on väikseim üksus, mida saab veel tervikuna planeerida, ajastada ja vastutavale isikule määrata.
See jaotus annab täieliku ülevaate projekti kogu ulatusest. Miski ei tohiks esineda kaks korda ja miski ei tohiks puududa; põhimõtet kokkuvõtvalt nimetatakse sageli MECE: üksteist välistav, kokku ammendav.
Tööpakettide alusel saab seejärel realistlikult hinnata ajakavasid, kulusid ja vajaminevaid ressursse, kuna iga pakett on piisavalt väike, et olla usaldusväärselt arvutatav. Projektistruktuuriplaan moodustab seega aluse ajakavadele, võrgustikplaanidele ja lõpuks kriitilise tee tuvastamisele.
Praktiline näide
Uue ERP-süsteemi juurutamiseks struktureerib ettevõte oma projektistruktuuriplaani allülesanneteks: nõuete analüüs, süsteemi valik, andmete migreerimine, koolitus ja käivitamine. Andmete migreerimine jagatakse omakorda tööpakettideks nagu andmete puhastamine, testimport ja lõplik üleminek.
Kuidas Leanshift aitab
Korralik projektistruktuuriplaan sunnib jagama suure ettevõtmise enne alustamist saavutatavateks sammudeks, sama mõtteviis, mis aitab ka protsesse samm-sammult parendada.
Korduma kippuvad küsimused
Kui sügavale peaks projektistruktuuriplaan ulatuma?
Piisavalt sügavale, et iga tööpakett oleks selgelt ajastatav, kalkuleeritav ja ühele isikule määratav, sageli kolm kuni neli taset.
Kas projektistruktuuriplaan on korraldatud funktsiooni või faasi järgi?
Mõlemad on levinud, samuti segavormid; oluline on, et valitud struktuur jääks konkreetse projekti jaoks selgeks.