Darbu sadalījuma struktūra (WBS)
Hierarhisks projekta sadalījums apakšuzdevumos līdz atsevišķām darba pakotnēm, kas veido pamatu grafika, izmaksu un resursu plānošanai.
Darbu sadalījuma struktūra soli pa solim sadala kopējo projektu mazākās, pārvaldāmās daļās: no projekta posmiem caur apakšuzdevumiem līdz darba pakotnēm, kas ir mazākā vienība, kuru joprojām var plānot, ieplānot laikā un pilnībā piešķirt atbildīgajai personai.
Šī sadalīšana sniedz pilnīgu pārskatu par projekta kopējo apjomu. Nekam nevajadzētu parādīties divreiz un nekam nevajadzētu trūkt; šo principu bieži apkopo kā MECE: savstarpēji izslēdzošs, kopumā izsmeļošs.
Pamatojoties uz darba pakotnēm, pēc tam var reāli novērtēt grafikus, izmaksas un nepieciešamos resursus, jo katra pakotne ir pietiekami maza, lai to droši aprēķinātu. Tādējādi darbu sadalījuma struktūra veido pamatu grafikiem, tīkla plāniem un galarezultātā kritiskā ceļa noteikšanai.
Praktisks piemers
Jauna ERP sistēmas ieviešanai uzņēmums strukturē savu darbu sadalījuma struktūru apakšuzdevumos: prasību analīze, sistēmas izvēle, datu migrācija, apmācība un palaišana. Datu migrācija tālāk tiek sadalīta darba pakotnēs, piemēram, datu tīrīšana, testa imports un galīgā pāreja.
Ka Leanshift palīdz
Skaidra darbu sadalījuma struktūra liek sadalīt lielu uzņēmumu sasniedzamos soļos pirms sākšanas, tā pati domāšana, kas palīdz arī procesu pakāpeniskā uzlabošanā.
Bieži uzdotie jautajumi
Cik dziļai jābūt darbu sadalījuma struktūrai?
Pietiekami dziļi, lai katru darba pakotni varētu skaidri ieplānot laikā, novērtēt izmaksas un piešķirt vienai personai, bieži trīs līdz četri līmeņi.
Vai darbu sadalījuma struktūru veido pēc funkcijas vai pēc posma?
Abas pieejas ir izplatītas, tāpat kā jauktas formas; svarīgi, lai izvēlētā struktūra konkrētajam projektam paliktu skaidra.