Δομή Ανάλυσης Έργου (WBS)
Ιεραρχική ανάλυση ενός έργου σε υποεργασίες έως μεμονωμένα πακέτα εργασίας, που αποτελεί τη βάση για τον σχεδιασμό χρονοδιαγράμματος, κόστους και πόρων.
Μια δομή ανάλυσης έργου αναλύει ένα συνολικό έργο βήμα προς βήμα σε μικρότερα, διαχειρίσιμα μέρη: από φάσεις έργου μέσω υποεργασιών έως πακέτα εργασίας, τη μικρότερη μονάδα που μπορεί ακόμη να σχεδιαστεί, να προγραμματιστεί και να ανατεθεί ως σύνολο σε έναν υπεύθυνο.
Αυτή η ανάλυση παρέχει μια πλήρη εικόνα του συνολικού εύρους ενός έργου. Τίποτα δεν θα πρέπει να εμφανίζεται δύο φορές και τίποτα δεν θα πρέπει να λείπει· η αρχή συνοψίζεται συχνά ως MECE: αμοιβαία αποκλειστικά, συλλογικά εξαντλητικά.
Με βάση τα πακέτα εργασίας, τα χρονοδιαγράμματα, τα κόστη και οι απαιτούμενοι πόροι μπορούν στη συνέχεια να εκτιμηθούν ρεαλιστικά, επειδή κάθε πακέτο είναι αρκετά μικρό ώστε να υπολογίζεται με σιγουριά. Η δομή ανάλυσης έργου αποτελεί έτσι τη βάση για χρονοδιαγράμματα, σχέδια δικτύου και τελικά για τον εντοπισμό της κρίσιμης διαδρομής.
Πρακτικό παράδειγμα
Για την εισαγωγή ενός νέου συστήματος ERP, μια εταιρεία διαρθρώνει τη δομή ανάλυσης έργου στις υποεργασίες ανάλυση απαιτήσεων, επιλογή συστήματος, μετάπτωση δεδομένων, εκπαίδευση και έναρξη λειτουργίας. Η μετάπτωση δεδομένων υποδιαιρείται περαιτέρω σε πακέτα εργασίας όπως εκκαθάριση δεδομένων, δοκιμαστική εισαγωγή και τελική μετάβαση.
Πώς βοηθά το Leanshift
Μια καθαρή δομή ανάλυσης έργου σε αναγκάζει να χωρίσεις ένα μεγάλο εγχείρημα σε εφικτά βήματα πριν ξεκινήσεις, την ίδια νοοτροπία που βοηθά και στη βελτίωση διαδικασιών βήμα προς βήμα.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο βαθιά θα πρέπει να φτάνει μια δομή ανάλυσης έργου;
Αρκετά βαθιά ώστε κάθε πακέτο εργασίας να είναι σαφώς προγραμματίσιμο, υπολογίσιμο ως προς το κόστος, και ανατεθειμένο σε ένα άτομο, συχνά τρία έως τέσσερα επίπεδα.
Οργανώνεται μια δομή ανάλυσης έργου κατά λειτουργία ή κατά φάση;
Και οι δύο είναι συνηθισμένες, όπως και μικτές μορφές· αυτό που έχει σημασία είναι η επιλεγμένη δομή να παραμένει σαφής για το συγκεκριμένο έργο.