Projectstructuurplan (WBS)
Hiërarchische opsplitsing van een project in deeltaken tot afzonderlijke werkpakketten, die de basis vormt voor planning, kosten en resourceplanning.
Een projectstructuurplan splitst een totaalproject stap voor stap op in kleinere, behapbare onderdelen: van projectfasen via deeltaken tot werkpakketten, de kleinste eenheid die nog als geheel kan worden gepland, ingeroosterd en aan een verantwoordelijke persoon toegewezen.
Deze opsplitsing geeft een volledig overzicht van de totale omvang van een project. Niets mag dubbel voorkomen en niets mag ontbreken; het principe wordt vaak samengevat als MECE: mutually exclusive, collectively exhaustive.
Op basis van de werkpakketten kunnen vervolgens planning, kosten en benodigde middelen realistisch worden ingeschat, omdat elk pakket klein genoeg is om betrouwbaar te berekenen. Het projectstructuurplan vormt zo de basis voor planningen, netwerkplannen en uiteindelijk voor het bepalen van het kritieke pad.
Praktijkvoorbeeld
Voor de uitrol van een nieuw ERP-systeem structureert een bedrijf zijn projectstructuurplan in de deeltaken eisenanalyse, systeemselectie, datamigratie, training en go-live. Datamigratie wordt verder onderverdeeld in werkpakketten zoals datacorrectie, testimport en definitieve overgang.
Hoe Leanshift helpt
Een helder projectstructuurplan dwingt je om een groot project op te delen in haalbare stappen voordat je begint, dezelfde mindset die ook helpt bij het stap voor stap verbeteren van processen.
Veelgestelde vragen
Hoe diep moet een projectstructuurplan gaan?
Diep genoeg zodat elk werkpakket duidelijk in te plannen, te begroten en aan één persoon toe te wijzen is, vaak drie tot vier niveaus.
Is een projectstructuurplan opgebouwd per functie of per fase?
Beide vormen komen veel voor, net als mengvormen; wat telt is dat de gekozen structuur helder blijft voor het specifieke project.