Arbejdsstrukturplan (WBS)
Hierarkisk opdeling af et projekt i delopgaver ned til enkelte arbejdspakker, som danner grundlaget for tids-, omkostnings- og ressourceplanlægning.
En arbejdsstrukturplan opdeler et samlet projekt trin for trin i mindre, overskuelige dele: fra projektfaser over delopgaver ned til arbejdspakker, den mindste enhed, der stadig kan planlægges, tidsfastsættes og som helhed tildeles en ansvarlig person.
Denne opdeling giver et komplet overblik over projektets samlede omfang. Intet bør fremgå to gange, og intet bør mangle; princippet sammenfattes ofte som MECE: gensidigt udelukkende, tilsammen udtømmende.
På baggrund af arbejdspakkerne kan tidsplaner, omkostninger og nødvendige ressourcer derefter estimeres realistisk, fordi hver pakke er lille nok til at kunne beregnes med sikkerhed. Arbejdsstrukturplanen danner dermed grundlaget for tidsplaner, netværksplaner og i sidste ende for at identificere den kritiske sti.
Praktisk eksempel
Til udrulningen af et nyt ERP-system strukturerer en virksomhed sin arbejdsstrukturplan i delopgaverne kravanalyse, systemvalg, datamigrering, oplæring og go-live. Datamigrering opdeles yderligere i arbejdspakker som datarensning, testimport og endelig omstilling.
Saadan hjaelper Leanshift
En ren arbejdsstrukturplan tvinger dig til at opdele et stort forehavende i opnåelige skridt, før du går i gang, den samme tankegang, der også hjælper med at forbedre processer trin for trin.
Ofte stillede spoergsmaal
Hvor dybt bør en arbejdsstrukturplan gå?
Dybt nok til, at hver arbejdspakke klart kan tidsfastsættes, omkostningsberegnes og tildeles én person, ofte tre til fire niveauer.
Er en arbejdsstrukturplan organiseret efter funktion eller efter fase?
Begge er almindelige, ligesom blandede former; det afgørende er, at den valgte struktur forbliver klar for det konkrete projekt.