Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Decomposição hierárquica de um projeto em subtarefas até pacotes de trabalho individuais, constituindo a base para o planeamento de calendário, custos e recursos.
Uma estrutura analítica do projeto decompõe passo a passo um projeto global em partes mais pequenas e geríveis: desde as fases do projeto, passando pelas subtarefas, até aos pacotes de trabalho, a unidade mais pequena que ainda pode ser planeada, agendada e atribuída na íntegra a um responsável.
Esta decomposição proporciona uma visão completa do âmbito total do projeto. Nada deve aparecer duas vezes e nada deve faltar; o princípio é muitas vezes resumido como MECE: mutuamente exclusivo, coletivamente exaustivo.
Com base nos pacotes de trabalho, é depois possível estimar de forma realista os calendários, custos e recursos necessários, porque cada pacote é suficientemente pequeno para ser calculado com confiança. A estrutura analítica do projeto constitui assim a base para calendários, planos de rede e, em última análise, para a identificação do caminho crítico.
Exemplo pratico
Para a implementação de um novo sistema ERP, uma empresa estrutura a sua estrutura analítica do projeto nas subtarefas análise de requisitos, seleção do sistema, migração de dados, formação e arranque em produção. A migração de dados é ainda dividida em pacotes de trabalho, como limpeza de dados, importação de teste e transição final.
Como a Leanshift ajuda
Uma estrutura analítica do projeto bem construída obriga a dividir um empreendimento grande em passos exequíveis antes de começar, a mesma mentalidade que também ajuda a melhorar processos passo a passo.
Perguntas frequentes
Até que profundidade deve ir uma estrutura analítica do projeto?
Suficientemente profunda para que cada pacote de trabalho seja claramente agendável, orçamentável e atribuível a uma pessoa, frequentemente três a quatro níveis.
Uma estrutura analítica do projeto está organizada por função ou por fase?
Ambas são comuns, tal como formas mistas; o que importa é que a estrutura escolhida se mantenha clara para o projeto específico.