Projektstruktúra-terv (WBS)
Egy projekt hierarchikus lebontása alfeladatokra, egészen az egyes munkacsomagokig, amely az ütem-, költség- és erőforrás-tervezés alapját képezi.
A projektstruktúra-terv (WBS) egy teljes projektet lépésről lépésre kisebb, kezelhető részekre bont: a projektfázisoktól az alfeladatokon át egészen a munkacsomagokig, amelyek a legkisebb egységet jelentik, amely még egészében tervezhető, ütemezhető, és egy felelősnek hozzárendelhető.
Ez a lebontás teljes áttekintést nyújt a projekt teljes terjedelméről. Semmi nem szerepelhet kétszer, és semmi nem hiányozhat; ezt az elvet gyakran a MECE rövidítéssel foglalják össze: kölcsönösen kizáró, együttesen kimerítő.
A munkacsomagok alapján ezután reálisan becsülhetők az ütemtervek, a költségek és a szükséges erőforrások, mert minden csomag elég kicsi ahhoz, hogy megbízhatóan kalkulálható legyen. A projektstruktúra-terv így alapját képezi az ütemterveknek, a hálótervnek, és végső soron a kritikus út meghatározásának.
Gyakorlati példa
Egy új ERP rendszer bevezetéséhez egy vállalat a projektstruktúra-tervét a következő alfeladatokra bontja: követelményelemzés, rendszerkiválasztás, adatmigráció, képzés és éles indulás. Az adatmigrációt tovább bontják olyan munkacsomagokra, mint az adattisztítás, a tesztimport és a végleges átállás.
Hogyan segít a Leanshift
Egy rendezett projektstruktúra-terv arra kényszerít, hogy egy nagy vállalkozást elérhető lépésekre bontsunk a kezdés előtt, ugyanaz a szemlélet, amely a folyamatok lépésről lépésre történő fejlesztésében is segít.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen mélyre kell menni egy projektstruktúra-tervnek?
Annyira mélyre kell menni, hogy minden munkacsomag egyértelműen ütemezhető, kalkulálható és egyetlen személyhez rendelhető legyen, gyakran három-négy szinten.
Funkció vagy fázis szerint épül fel a projektstruktúra-terv?
Mindkettő elterjedt, ahogy a vegyes formák is; a lényeg az, hogy a választott struktúra átlátható maradjon az adott projekt számára.