Mijlpaal
Vastgelegd controlepunt in een projecttijdlijn met een meetbaar resultaat dat voortgang zichtbaar maakt, zonder zelf een duur in te nemen.
Een mijlpaal markeert een gebeurtenis van bijzonder belang in een project, zoals de afronding van een planningsfase, de goedkeuring van een prototype, of de inbedrijfstelling van een systeem. Anders dan een gewone taakduur heeft een mijlpaal geen eigen duur; het is een tijdstip, geen tijdsspanne.
Mijlpalen delen een project op in behapbare delen en creëren vaste momenten waarop de voortgang objectief kan worden gecontroleerd. Dat maakt ze uitermate geschikt als go- of no-go-beslissingen: de volgende fase start pas zodra een mijlpaal is bereikt.
Voor projectbeheersing zijn mijlpalen bijzonder waardevol omdat afwijkingen vroeg zichtbaar worden. Als een mijlpaal wordt gemist, kan er nog worden bijgestuurd voordat vertragingen zich over het hele project opstapelen en de einddatum ongemerkt opschuiven.
Praktijkvoorbeeld
Een softwareproject definieert vier mijlpalen: eisenanalyse gereed in week 4, werkend prototype in week 10, testfase afgerond in week 16, go-live in week 20. Als mijlpaal twee twee weken uitloopt, weet het team direct dat de einddeadline in gevaar komt.
Hoe Leanshift helpt
Mijlpalen creëren de eerlijkheid die continue verbetering nodig heeft: ze laten vroeg zien waar een initiatief daadwerkelijk staat, in plaats van problemen tot het allerlaatste moment te verbergen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel mijlpalen moet een project hebben?
Er is geen vast aantal; doorgaans is één mijlpaal per grote fase zinvol, vaak tussen drie en acht voor middelgrote projecten.
Wat gebeurt er als een mijlpaal wordt gemist?
Het projectteam analyseert de oorzaak en beslist of middelen moeten worden herverdeeld, de planning moet worden aangepast, of de omvang moet worden gewijzigd.