Milepæl
Defineret kontrolpunkt i en projekttidsplan med et målbart resultat, der gør fremdriften synlig, uden selv at optage nogen varighed.
En milepæl markerer en begivenhed af særlig betydning i et projekt, såsom afslutningen af en planlægningsfase, godkendelsen af en prototype eller idriftsættelsen af et system. I modsætning til en almindelig opgavevarighed har en milepæl ingen egen varighed; den er et tidspunkt, ikke et tidsrum.
Milepæle opdeler et projekt i overskuelige afsnit og skaber faste punkter, hvor fremdriften kan kontrolleres objektivt. Det gør dem velegnede som go- eller no-go-beslutninger: den næste fase starter først, når en milepæl er nået.
For projektstyring er milepæle særligt værdifulde, fordi afvigelser bliver synlige tidligt. Hvis en milepæl ikke nås, kan der stadig gribes korrigerende ind, før forsinkelser hober sig op over hele projektet og stille og roligt skubber den endelige leveringsdato.
Praktisk eksempel
Et softwareprojekt fastlægger fire milepæle: kravanalyse færdig i uge 4, fungerende prototype i uge 10, testkørsel afsluttet i uge 16, go-live i uge 20. Hvis milepæl to forsinkes med to uger, ved teamet straks, at den endelige deadline er i fare.
Saadan hjaelper Leanshift
Milepæle skaber den ærlighed, som løbende forbedring har brug for: de viser tidligt, hvor et initiativ reelt står, i stedet for at skjule problemer helt til slutningen.
Ofte stillede spoergsmaal
Hvor mange milepæle bør et projekt have?
Der findes intet fast antal; én milepæl pr. hovedfase er som regel fornuftigt, ofte mellem tre og otte for mellemstore projekter.
Hvad sker der, når en milepæl ikke nås?
Projektteamet analyserer årsagen og beslutter, om ressourcer skal omfordeles, tidsplanen justeres, eller omfanget ændres.