Основен етап
Дефинирана контролна точка в графика на проект с измерим резултат, която прави напредъка видим, без сама по себе си да отнема продължителност.
Основен етап бележи събитие с особена значимост в проект, като завършването на фаза на планиране, одобрението на прототип или пускането в експлоатация на система. За разлика от обичайната продължителност на задача, основният етап няма собствена продължителност; той е момент във времето, а не период от време.
Основните етапи разделят проекта на управляеми части и създават фиксирани точки, в които напредъкът може обективно да се провери. Това ги прави подходящи за решения от типа да/не: следващата фаза започва едва след достигане на съответния основен етап.
За управлението на проекта основните етапи са особено ценни, защото отклоненията стават видими рано. Ако основен етап бъде пропуснат, все още може да се предприемат коригиращи действия, преди закъсненията да се натрупат в целия проект и незабелязано да изместят крайната дата на доставка.
Практически пример
Софтуерен проект определя четири основни етапа: анализ на изискванията завършен в седмица 4, работещ прототип в седмица 10, приключено тестово изпитание в седмица 16, пускане в експлоатация в седмица 20. Ако вторият основен етап закъснее с две седмици, екипът веднага разбира, че крайният срок е застрашен.
Как помага Leanshift
Основните етапи създават честността, от която се нуждае непрекъснатото подобрение: те показват рано къде реално стои една инициатива, вместо да крият проблемите чак до самия край.
Често задавани въпроси
Колко основни етапа трябва да има един проект?
Няма фиксиран брой; обикновено е разумно по един основен етап на всяка голяма фаза, често между три и осем за средно големи проекти.
Какво се случва, когато основен етап бъде пропуснат?
Екипът на проекта анализира причината и решава дали трябва да се преразпределят ресурси, да се коригира графикът или да се промени обхватът.