里程碑
專案時程中一個明確的檢查點,具有可衡量的成果,能讓進度變得可見,本身卻不佔用工期。
里程碑標記專案中特別重要的事件,例如規劃階段完成、原型驗收,或系統上線。與一般工作項目的工期不同,里程碑本身沒有工期;它是一個時間點,而非一段時間。
里程碑將專案拆分為易於管理的區段,並建立可以客觀檢查進度的固定時間點。這使它們很適合作為繼續/停止的決策點:下一階段唯有在達到某個里程碑後才會啟動。
在專案控管上,里程碑特別有價值,因為偏差能及早顯現。若錯過某個里程碑,仍然可以在延誤累積到整個專案、悄悄推遲最終交付日期之前採取矯正措施。
實用範例
某軟體專案定義四個里程碑:第 4 週完成需求分析、第 10 週完成可運作的原型、第 16 週完成測試、第 20 週正式上線。若第二個里程碑延誤兩週,團隊能立即知道最終期限已經有風險。
Leanshift 如何提供協助
里程碑創造了持續改善所需的誠實:它們及早顯示一項行動的真實進度,而不是把問題隱藏到最後一刻。
常見問題
一個專案應該設定多少個里程碑?
沒有固定數量;通常每個主要階段設定一個里程碑是合理的,中型專案常見的數量介於三到八個之間。
錯過里程碑時會發生什麼事?
專案團隊會分析原因,並決定是否需要重新分配資源、調整時程,或變更範圍。