Mérföldkő
Egy projekt idővonalán meghatározott, mérhető eredménnyel rendelkező ellenőrzési pont, amely láthatóvá teszi a haladást, miközben maga nem vesz igénybe időtartamot.
A mérföldkő egy projekt különösen jelentős eseményét jelöli, mint egy tervezési fázis lezárása, egy prototípus jóváhagyása, vagy egy rendszer üzembe helyezése. A szokásos feladat-időtartammal ellentétben a mérföldkőnek nincs saját időtartama; időpont, nem időtartam.
A mérföldkövek kezelhető szakaszokra bontják a projektet, és fix pontokat teremtenek, ahol a haladás objektíven ellenőrizhető. Ez alkalmassá teszi őket go vagy no-go döntésekre: a következő fázis csak akkor kezdődik, ha egy mérföldkövet elértek.
A projektvezérlés szempontjából a mérföldkövek különösen értékesek, mert az eltérések korán láthatóvá válnak. Ha egy mérföldkövet nem sikerül elérni, még mindig lehet korrekciós intézkedést tenni, mielőtt a késések felhalmozódnának a teljes projektben, és észrevétlenül kitolnák a végső szállítási határidőt.
Gyakorlati példa
Egy szoftverprojekt négy mérföldkövet határoz meg: a követelményelemzés kész a 4. héten, a működő prototípus a 10. héten, a tesztfutás kész a 16. héten, az éles indulás a 20. héten. Ha a második mérföldkő két héttel csúszik, a csapat azonnal tudja, hogy a végső határidő veszélybe kerül.
Hogyan segít a Leanshift
A mérföldkövek megteremtik azt az őszinteséget, amelyre a folyamatos fejlődésnek szüksége van: korán megmutatják, hol tart valójában egy kezdeményezés, ahelyett hogy a problémákat egészen a végéig elrejtenék.
Gyakran ismételt kérdések
Hány mérföldköve legyen egy projektnek?
Nincs rögzített szám; általában fázisonként egy mérföldkő ésszerű, közepes méretű projekteknél gyakran három és nyolc között.
Mi történik, ha egy mérföldkövet nem érnek el?
A projektcsapat elemzi az okot, és eldönti, hogy szükséges-e az erőforrások átcsoportosítása, az ütemterv módosítása, vagy a terjedelem megváltoztatása.