माइलस्टोन
प्रोजेक्ट टाइमलाइन में एक तय चेकपॉइंट, जिसका मापने योग्य नतीजा प्रगति को दिखाई देने लायक बनाता है, जबकि खुद कोई अवधि नहीं लेता।
एक माइलस्टोन किसी प्रोजेक्ट में खास महत्व की घटना को चिह्नित करता है, जैसे किसी योजना चरण की पूर्णता, प्रोटोटाइप की मंज़ूरी, या किसी सिस्टम का कमीशनिंग। सामान्य कार्य अवधि के उलट, माइलस्टोन की अपनी कोई अवधि नहीं होती; यह समय का एक बिंदु है, समय की अवधि नहीं।
माइलस्टोन किसी प्रोजेक्ट को संभालने लायक हिस्सों में बांटते हैं और ऐसे तय बिंदु बनाते हैं जहां प्रगति की निष्पक्ष जांच की जा सकती है। यही वजह है कि ये गो या नो-गो फैसलों के लिए उपयुक्त होते हैं: अगला चरण तभी शुरू होता है जब कोई माइलस्टोन हासिल हो चुका हो।
प्रोजेक्ट नियंत्रण के लिए माइलस्टोन खासतौर पर मूल्यवान होते हैं क्योंकि विचलन जल्दी दिख जाते हैं। अगर कोई माइलस्टोन चूक जाता है, तो पूरे प्रोजेक्ट में देरी जमा होने और अंतिम डिलीवरी तारीख चुपचाप खिसकने से पहले सुधारात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
व्यावहारिक उदाहरण
एक सॉफ़्टवेयर प्रोजेक्ट चार माइलस्टोन तय करता है: हफ्ता 4 में आवश्यकता विश्लेषण पूरा, हफ्ता 10 में काम करता प्रोटोटाइप, हफ्ता 16 में टेस्ट रन पूरा, हफ्ता 20 में गो-लाइव। अगर दूसरा माइलस्टोन दो हफ्ते खिसक जाता है, तो टीम को तुरंत पता चल जाता है कि अंतिम डेडलाइन जोखिम में है।
Leanshift कैसे मदद करता है
माइलस्टोन वह ईमानदारी लाते हैं जिसकी निरंतर सुधार को ज़रूरत होती है: ये जल्दी दिखा देते हैं कि कोई पहल वास्तव में कहां खड़ी है, बजाय इसके कि समस्याओं को आखिर तक छिपाया जाए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किसी प्रोजेक्ट में कितने माइलस्टोन होने चाहिए?
कोई तय संख्या नहीं है; आमतौर पर हर बड़े चरण के लिए एक माइलस्टोन समझदारी भरा होता है, मध्यम आकार के प्रोजेक्ट के लिए अक्सर तीन से आठ के बीच।
जब कोई माइलस्टोन चूक जाता है तो क्या होता है?
प्रोजेक्ट टीम कारण का विश्लेषण करती है और तय करती है कि संसाधनों को दोबारा बांटना है, शेड्यूल एडजस्ट करना है, या दायरा बदलना है।