Cột Mốc
Một điểm kiểm tra được xác định trong dòng thời gian dự án, có kết quả đo lường được, giúp tiến độ trở nên rõ ràng, trong khi bản thân nó không chiếm thời lượng nào.
Một cột mốc đánh dấu một sự kiện có ý nghĩa đặc biệt trong một dự án, chẳng hạn như hoàn thành một giai đoạn lập kế hoạch, phê duyệt một nguyên mẫu, hoặc đưa một hệ thống vào vận hành. Khác với một công việc thông thường có thời lượng, một cột mốc không có thời lượng riêng của nó; nó là một điểm thời gian, không phải một khoảng thời gian.
Các cột mốc chia một dự án thành các đoạn có thể quản lý được và tạo ra các điểm cố định để tiến độ có thể được kiểm tra một cách khách quan. Điều này khiến chúng phù hợp để làm quyết định tiếp tục hay dừng lại: giai đoạn tiếp theo chỉ bắt đầu khi một cột mốc đã đạt được.
Đối với việc kiểm soát dự án, các cột mốc đặc biệt có giá trị vì các sai lệch trở nên rõ ràng sớm. Nếu một cột mốc bị bỏ lỡ, biện pháp khắc phục vẫn có thể được thực hiện trước khi sự chậm trễ tích tụ trên toàn bộ dự án và âm thầm đẩy lùi ngày giao hàng cuối cùng.
Ví dụ thực tế
Một dự án phần mềm xác định bốn cột mốc: hoàn thành phân tích yêu cầu ở tuần 4, có nguyên mẫu hoạt động ở tuần 10, hoàn thành chạy thử ở tuần 16, ra mắt chính thức ở tuần 20. Nếu cột mốc thứ hai bị trễ hai tuần, nhóm dự án sẽ ngay lập tức biết rằng thời hạn cuối cùng đang gặp rủi ro.
Leanshift hỗ trợ như thế nào
Các cột mốc tạo ra sự trung thực mà cải tiến liên tục cần đến: chúng cho thấy sớm một sáng kiến thực sự đang ở đâu, thay vì che giấu vấn đề cho đến tận cuối cùng.
Câu hỏi thường gặp
Một dự án nên có bao nhiêu cột mốc?
Không có con số cố định; thường thì mỗi giai đoạn chính nên có một cột mốc, thường là từ ba đến tám cột mốc cho các dự án quy mô vừa.
Điều gì xảy ra khi một cột mốc bị bỏ lỡ?
Nhóm dự án phân tích nguyên nhân và quyết định liệu có cần phân bổ lại nguồn lực, điều chỉnh lịch trình, hay thay đổi phạm vi hay không.