Míľnik
Definovaný kontrolný bod v časovom pláne projektu s merateľným výsledkom, ktorý sprehľadňuje postup, pričom sám nemá žiadne trvanie.
Míľnik označuje udalosť s mimoriadnym významom v projekte, napríklad dokončenie fázy plánovania, schválenie prototypu alebo uvedenie systému do prevádzky. Na rozdiel od bežnej úlohy nemá míľnik vlastné trvanie; je to bod v čase, nie časový úsek.
Míľniky rozdeľujú projekt na zvládnuteľné úseky a vytvárajú pevné body, v ktorých sa dá objektívne overiť postup. Preto sa dobre hodia ako rozhodovacie body typu ísť/neísť: ďalšia fáza sa začne až po dosiahnutí míľnika.
Pre riadenie projektu sú míľniky obzvlášť cenné, pretože odchýlky sa prejavia včas. Ak sa míľnik nedosiahne, ešte je možné prijať nápravné opatrenia skôr, než sa oneskorenia nahromadia naprieč celým projektom a nenápadne posunú konečný termín dodania.
Praktický príklad
Softvérový projekt definuje štyri míľniky: analýza požiadaviek dokončená v 4. týždni, funkčný prototyp v 10. týždni, dokončený skúšobný beh v 16. týždni, spustenie ostrej prevádzky v 20. týždni. Ak sa druhý míľnik oneskorí o dva týždne, tím okamžite vie, že je ohrozený konečný termín.
Ako pomáha Leanshift
Míľniky vytvárajú úprimnosť, ktorú priebežné zlepšovanie potrebuje: včas ukazujú, kde iniciatíva skutočne stojí, namiesto toho, aby sa problémy skrývali až do samého konca.
Často kladené otázky
Koľko míľnikov by mal mať projekt?
Neexistuje pevný počet; zvyčajne dáva zmysel jeden míľnik na hlavnú fázu, pri stredne veľkých projektoch často tri až osem míľnikov.
Čo sa stane, keď sa míľnik nedosiahne?
Projektový tím analyzuje príčinu a rozhodne, či treba prerozdeliť zdroje, upraviť harmonogram alebo zmeniť rozsah.