Prekretnica
Definirana kontrolna točka u vremenskom planu projekta s mjerljivim ishodom koja čini napredak vidljivim, a sama ne zauzima nikakvo trajanje.
Prekretnica označava događaj od posebnog značaja u projektu, poput dovršetka faze planiranja, odobrenja prototipa ili puštanja sustava u rad. Za razliku od uobičajenog trajanja zadatka, prekretnica nema vlastito trajanje; ona je vremenska točka, a ne vremenski raspon.
Prekretnice dijele projekt na upravljive dionice i stvaraju fiksne točke u kojima se napredak može objektivno provjeriti. Zbog toga su prikladne kao odluke tipa da ili ne: sljedeća faza počinje tek nakon što je prekretnica dosegnuta.
Za upravljanje projektom prekretnice su posebno vrijedne jer se odstupanja rano uočavaju. Ako se prekretnica propusti, korektivne mjere još se mogu poduzeti prije nego što se kašnjenja nakupe kroz cijeli projekt i neprimjetno odgode konačni rok isporuke.
Praktični primjer
Softverski projekt definira četiri prekretnice: analiza zahtjeva dovršena u 4. tjednu, funkcionalan prototip u 10. tjednu, testiranje dovršeno u 16. tjednu, uvođenje u rad u 20. tjednu. Ako se druga prekretnica odgodi za dva tjedna, tim odmah zna da je konačni rok ugrožen.
Kako pomaže Leanshift
Prekretnice stvaraju poštenje koje kontinuirano unaprjeđenje treba: rano pokazuju gdje se inicijativa stvarno nalazi, umjesto da skrivaju probleme sve do samog kraja.
Često postavljana pitanja
Koliko prekretnica projekt treba imati?
Ne postoji fiksan broj; obično je razumna jedna prekretnica po glavnoj fazi, često između tri i osam za srednje velike projekte.
Što se događa kad se prekretnica propusti?
Projektni tim analizira uzrok i odlučuje treba li preraspodijeliti resurse, prilagoditi raspored ili promijeniti opseg.